Policies

DoxyChain Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, with its registered office at 75A/7 Złota Street, Warsaw (00-819), entered into the register of entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register, under No. 0000805663, Regon 384458655, NIP 7010946739, share capital PLN 1330100,00.
ENG
Privacy policyTerms of UseCookie PolicyDoxyChain Trust
Services Policy
PL
Polityka PrywatnościRegulamin DoxyChain Polityka Pliki CookiesPolityka Świadczenia
Usług Zaufania DoxyChain

Privacy Policy for DoxyChain Users

Dear User,

‍

As of May 25, 2018, all entities processing personal data are required to apply the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter “GDPR”).

Accordingly, the administrator of this website www.doxychain.com (hereinafter the “DoxyChain Service”), which is DoxyChain spółka z ograniczoną odpowiedzialnością based in Warsaw, address: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warsaw, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under the number KRS 0000805663, NIP: 7010946739, REGON: 384458655 (hereinafter “DoxyChain”), in order to comply with the information obligation set out in Articles 13 and 14 of the GDPR, informs that the provisions of this Privacy Policy (hereinafter “Privacy Policy”) apply to the personal data of the Users of the DoxyChain Service.

In this Privacy Policy, we would like to provide you with information about us and the nature, scope and purposes of data processing, and thus familiarize you with the processing of your personal data within the DoxyChain Service.

DoxyChain respects Users' right to privacy and states that it makes every effort not to collect any data except that which is necessary for the proper functioning of DoxyChain Service or that which collection is intended to enhance the usefulness of the DoxyChain Service.

The DoxyChain Service uses cookies. You can find information about what cookies are and how they are used in the “Cookie Policy” tab.

‍

  1. Privacy Principles

In the interest of the security of your personal information, we have implemented procedures to prevent breaches of security and comply with applicable law, including but not limited to:

  1. Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC;
  2. The Personal Data Protection Act of 10 May 2018. (Journal of Laws of 2019, item 1781 as amended);
  3. The Act on the provision of services by electronic means of July 18, 2002 (Journal of Laws of 2020, item 344 as amended).

The Administrator attaches the utmost importance to protecting the privacy and confidentiality of your personal data within the  DoxyChain  Service  and  selects  and  applies  technical and organizational measures with the utmost care to ensure their adequate protection. DoxyChain protects your personal data against unauthorized access, loss, destruction or unauthorized modification, as well as against processing in violation of applicable laws.

‍

  1. On what basis we process your personal information

By using the DoxyChain Service, you acknowledge and agree to the collection, storage, use, disclosure and other exploitation of your Personal Data by DoxyChain under the terms of this Privacy Policy. The processing of your Personal Data is necessary for the performance of our contractual obligations to you and the provision of our Service to you under the terms of the DoxyChain Terms and Conditions that you have accepted, as well as for our business needs.

‍

Thus, we process your data for the following purposes and on the following grounds:

  1. When you enter into a contract with us for the use of the DoxyChain Service – on our own behalf we process your data to the extent necessary for the conclusion and performance of this contract. Without this, we would not be able to provide you with the Service and you would not be able to use it. Failure to provide such data will prevent us from concluding and performing the contract (legal basis Article 6(1)(b) GDPR);
  2. By entering into a contract with us for the use of the DoxyChain Service on behalf of and for the benefit of the Organization – we process your data on the basis of a legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR, which is our performance of our rights and obligations under that contract. Without this, we would not be able to provide the Organisation you represent with the service and the Organisation would not be able to use the service;
  3. When you use the DoxyChain Service as an End User – we process your data on the basis of a   legitimate   interest   within   the   meaning   of   Article   6(1)(f)   of   the   GDPR,   which is our performance of our rights and obligations under this contract for the benefit of the Customer on whose behalf and for whose benefit you use the DoxyChain Service. Providing your personal data may be a business obligation or may be necessary for the Customer to fully benefit from the services provided on the DoxyChain Service;
  4. Legitimate interests of the Administrator on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR). Such legitimate interests are in particular:
  • ensuring the security of the service (e.g. checking that no unauthorised person logs into your account),
  • making statistical measurements, improving our services and adjusting them to your needs and convenience (e.g. personalizing content on services),

‍

  • to conduct direct marketing or promotion of our services,
  • for marketing purposes and to customise the content of our services, we may also analyse the content that you have viewed or viewed on the pages you have visited and how they were launched or displayed,
  • to assert, preserve, or defend against claims.
  1. Processing is necessary in order to comply with legal obligations under the law (legal basis Article 6(1)(c) GDPR).

‍

  1. What data we collect and process

In order to enter into and perform the contract entered into with you or the Customer on whose behalf or for whose benefit you use the DoxyChain Service and thereby provide the services on the DoxyChain Service, we require you to provide the following personal data:

  1. Identifying information – including but not limited to your first and last name, which we use to verify your identity,
  2. Contact information – including but not limited to your phone number, email address, other communication channels you use to contact us for further information. We use this to verify you as our User and to contact you for various reasons depending on the purpose.

DoxyChain may also acquire the following categories of data:

  1. Device information – among other things, information about your devices or browsers, that indicates your online behavior or device usage. Information about your devices is collected by the System, and information about your browsers is collected by our cookie tags and pixels. This is often required for network security reasons. This includes, but is not limited to, your IP address, the date and time you accessed the System, the length of your stay, the amount of data transferred, the referring URL (if you came to our website from another

‍

website or through an advertisement), the pages visited on our website, your browser type (language and software version), browser add-ons, device ID and features, device type and version, operating system.

‍

  1. Recipients of personal data

The recipients of your personal data may be:

  1. entities providing services ensuring appropriate technical and organizational solutions of the Administrator (e.g. IT service providers, entities providing maintenance services);
  2. entities providing legal services, in case of the need to assert due claims (including courts or enforcement authorities) or financial services (e.g. banks);
  3. entities entitled on the basis of commonly binding legal regulations;
  4. entities entitled to perform inspection, supervision or audit, including also Administrator's bodies or certification bodies.

As we deem appropriate, we will attempt to notify you of lawful requests for your data, unless prohibited by law or decision court or if the request is urgent. We may challenge such requests if we believe they are overly broad, vague or unlawful.

‍

  1. How long we keep the data

Processing period. We process your data for as long as you use the DoxyChain Service. If you stop using our services without requesting that we delete your data, we will keep it until your account on the DoxyChain Service is terminated.

‍

Retention Period. If you choose to terminate your account, all of your Data held by DoxyChain will be deleted, except for Data needed for DoxyChain to comply with its legal obligations under the law and to meet statutory limitation periods. The Data will not be deleted, but only minimized to the extent necessary. The Data will be stored no longer than until the end of the calendar year in which the longest limitation period for potential claims under civil contractual or tort liability related to the cooperation within the DoxyChain Service expires, as permitted under applicable law.

‍

  1. Your rights

Withdrawal of consent. You may withdraw your consent – in cases requiring your consent to processing – for future processing at any time. However, this does not affect the lawfulness of the processing based on the consent given before the withdrawal. In certain cases, we may continue to process your data after you have withdrawn your consent if we have another legal basis for doing so or if your withdrawal of consent was limited to specific processing activities.

Right of Access. You have the right to obtain (i) confirmation as to whether we are processing your data and, if so, (ii) more detailed information about that data. Such more detailed information includes, but is not limited to, the purposes of the processing, the categories of Data, the potential recipients or the period of storage.

Right to rectification. You have the right to have inaccurate Data concerning you rectified by us. If the Data we are processing is incorrect, we will correct it without undue delay and notify you of such corrections. Note: (i) you can correct your Data in the settings.

‍

Right to erasure. You have the right to delete the Data that we hold about you. If you choose to do so, please go to your account settings in the System. Deletion of Data may limit or prevent your use of the System.

Right to data portability. You have the right: (i) to receive a copy of your Data in a structured, commonly used and machine-readable format, and (ii) to have that Data transferred to another Data Controller without hindrance from us.

Right to object. You have the right to object at any time to the processing of Data based on our legitimate interest. This also applies to profiling based on these provisions. You also have the right to object to the processing of Data for marketing purposes.

Right to Restrict Processing. You have the right to restrict our processing of your Data in the following cases:

  1. you are of the opinion that the processing of your Data is unlawful, but you do not want it deleted;
  2. you still need the Data to establish or assert legal claims or to defend against such claims; or
  3. you have objected to the processing on the basis pursuant to Section 6 above.

‍

Exercise of Your Rights. In order to exercise your rights as well as if you have any questions about the Administrator's privacy practices and processing of your Personal Data, please contact us as follows:

  1. at email address: contact@doxychain.com or
  2. in writing by sending correspondence to the following address: ul.   Złota 75A/7, 00-819 Warsaw.

Please note, however, that each such request, demand or objection will be previously verified by us in accordance with the applicable data protection regulations. These rights are not absolute, the regulations provide for exceptions to their application.

Right to lodge a complaint. You also have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection if you believe that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR.

‍

  1. Transfer of your data to countries outside the European Economic Area

Your personal data may be transferred outside the European Economic Area (EEA) to entities that meet an adequate level of protection, by:

  1. working with processors of personal data in countries for which a relevant European Commission decision has been issued,
  2. using standard contractual clauses issued by the European Commission.

‍

  1. Automated processing of data

Your personal data will be processed by automated means (including profiling), however this will not produce any legal effect on you or similarly significantly affect you.

‍

  1. Changes to the Privacy Policy

We periodically review and update our Privacy Policy to reflect changes due to our ongoing business operations. You can always check the date of the Privacy Notice to find out when we last made changes. We will notify you when we make significant changes that you should be aware of.

‍

DoxyChain Terms and Conditions

‍

§ 1 Definitions

Definition of expressions used in the T&Cs:

1. Administrator – DoxyChain limited liability company with registered office in Warsaw, address:    ul. Złota 75A/7, 00-819 Warsaw, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under KRS 0000805663, NIP: 7010946739, REGON: 384458655.

2. DoxyChain – a technological tool, within the framework of which an electronic service is provided by the Administrator, available on the website ⦁ www.doxychain.com⦁ under the conditions provided in this Terms and Conditions.

3. Regulations – these Regulations for the provision of services electronically, governing the use of the DoxyChain platform, the content of which is available on the website at ⦁ www.doxychain.com.

4. Identity verification (KYC) – a two-level process of authenticating the identity of an individual registering on the DoxyChain platform. Registration and authentication using the email address and phone number, assigned to that individual, take place simultaneously under the terms of the Terms and Conditions.

5. User – a natural person who is at least 18 years of age and has full legal capacity under        the applicable law, registered on the DoxyChain service after successful identity verification (KYC) and performing factual or legal actions on the DoxyChain service on behalf of himself or on behalf of the Organization under the conditions provided for in these Terms and Conditions.

6. Organization – both a legal person or an organizational unit that is not a legal person and to which a separate law grants legal capacity, performing business activities, as well as a legal person that is not an entrepreneur, if they have a Customer Account with DoxyChain and use services provided by the Administrator within the DoxyChain service for commercial purposes (professional or as part of business activities) or non-commercial purposes (statutory or resulting from the law), under the terms provided for in these Terms and Conditions.

7. Customer – both User and Organization if they use the services provided by the Administrator within the framework of the DoxyChain service under the terms provided for in these Terms of Use, on their own behalf and for their own benefit depending on their needs.

8. Customer Account – Customer's administrative and information panel, including information provided by the Customer in the course of Registration, as well as information about the activity of the Customer and Users added to this Account. The Account enables full use of the services provided  within  the  DoxyChain  platform.  The  Customer's  Account   collects  and  stores   the Customer's data, the list of Users authorized to participate in the workflow (including making statements on behalf of the Customer), the activity history of the Customer and the End Users assigned to the Customer within DoxyChain, data on orders placed by the Organization for paid services and their current billing.

9. End User – a User who has been assigned by the Customer to his/her Customer Account       on DoxyChain and within the framework of the User account created exclusively for this purpose, the End User acts in the name and on behalf of the Customer, performing factual or legal actions within the scope of the rights assigned to him/her by the Customer.

10. Workspace – workgroups created by the Customer within the Customer's Account, to which the Customer assigns Users and grants them appropriate rights within his/her Account      on the DoxyChain service.

11. Price List – Appendix No. 1 to these Terms and Conditions, constituting an integral part thereof and containing a detailed list of chargeable services together with their prices and a breakdown of other fees within DoxyChain.

12. File – an ordered set of data of finite length, having a number of attributes and constituting an operational whole.

13. Document – shall mean any content stored in electronic form, entered into the DoxyChain service by the Customer, which constitutes a separate meaningful whole, expressed and preserved in one of the file formats permitted by DoxyChain (PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, DOC, DOCX, XLS, XLSX), which can be unambiguously read multiple times, sent and saved, the creation of which can  be  associated with the time, place and circumstances of its creation, and which is protected against uncontrolled modification.

14. GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ EU. L. of 2016 No. 119, p. 1 as amended).

15. Personal data – shall mean any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of the natural person.

‍

§ 2 General provisions

1. The Terms and Conditions define the terms and conditions for the provision of electronic services by the Administrator within the DoxyChain service. Terms and Conditions are a legally binding agreement between the Customer and the Administrator.

2. The use of the DoxyChain platform requires Users to have a teleinformation system that meets at least the following technical requirements:

a) access to the Internet;

b) possibility of using a web browser, the settings of which, in the case of the intention to use an encrypted site when logging into DoxyChain, should enable the handling encrypted connection;

c) the ability to use software that makes it possible to read files sent by persons with whom the User communicates via DoxyChain in various formats;

d) having  access  to  e-mail,  the  address  of  which  was  provided  during  the  Registration or updating the Account;

e) having access to a telephone number provided during the Registration or Account update.

3. The use of certain functionalities of the DoxyChain system may require additional  conditions,  in particular in the case of using advanced electronic solutions.

4. Both the Customer and the End User using DoxyChain are obliged to refrain from any activities of an unlawful, illegal nature, contrary to good morals and principles of social coexistence, and in particular from:

a) using DoxyChain directly or indirectly for an unlawful purpose or to violate the law,

b) use DoxyChain in a manner contrary to the provisions of these Terms and Conditions, good morality or generally accepted principles of using the Internet,

c) use DoxyChain in a manner infringing the Administrator's rights, other Users or third parties, in particular by providing false or third-party data, impersonating other entities or misusing their authorizations,

d) supplying DoxyChain with data causing disruption to its operation, overloading its IT systems or unauthorised modification of its rights.

5. Customers (including the Customer Account Administrator) and End Users shall have access to and control over their Accounts. To ensure that they have control over their Accounts  and to prevent their Accounts from being taken over by unauthorised persons, they should not disclose their password or details of their chosen payment method to anyone. Customers are responsible for keeping their Account information up to date and correct.

6. The Administrator reserves the right to close or suspend a Customer's Account and/or End User's Account when required to do so to protect the Customer, the User End User, or DoxyChain from the consequences of identity theft or other illegal activity.

7. Customers  (including  Customer  Account  Administrators)  and  End  Users  agree  to  use   the DoxyChain Service, including all related services and features, in accordance with the applicable rules provided in these Terms and Conditions and the law, while also complying with any other applicable restrictions on the use of the DoxyChain Service and the services provided thereunder. In addition, Customers (including Organization Account Administrators) and End Users agree not to upload, post, email or transmit any material that may disrupt, inhibit or limit the functionality of any computer software or hardware or telecommunications equipment associated with the DoxyChain Service, such as viruses or other computer code, files or programs. In the event that a Customer (including the Organization Account Administrator), or End User violates these Terms of Service or makes unlawful use of the DoxyChain Service, the Administrator reserves the right to disable or restrict such Customer, User and/or End User's access to the DoxyChain Service.

8. Customers (including the Customer Account Administrator) and End Users may not use their Accounts in a manner inconsistent with the nature and purpose of the services provided by the Administrator under DoxyChain and in a manner that interferes with the use of these services.

9. If the Customer (including the Administrator of the Customer's Account) or an End User violates the Terms of Use, the law or good morals, the Administrator may terminate the agreement with the Customer or suspend its performance under a specific Account. In particular, this applies   to a situation in which the User downloaded or used in any scope the materials available within DoxyChain without the Administrator's consent.

10. Any  aggregation  and  processing  of  data  and  other  information  available  in  DoxyChain  for the purpose of their further provision to third parties within the framework of other Internet services, as well as outside the Internet, is prohibited. It is also prohibited to use DoxyChain markings, including distinctive graphic elements, without the Administrator's consent.

‍

§ 3 Registration and verification of identity (KYC) with DoxyChain

I. Registration and identity verification (KYC) on DoxyChain

1. In order to use the services provided by the Administrator on DoxyChain service, a prior two- step registration and identity verification on DoxyChain is required. In order to complete Registration, the User must complete the electronic form available on DoxyChain, including entering the individual email address with which the User will log in to their individual Account on DoxyChain, and read and accept these Terms and Conditions. The Administrator then sends an activation link to the email address provided, which is necessary for the further Registration process. The User confirms his/her identity and willingness to register with DoxyChain by clicking on the activation link referring him/her to DoxyChain. After opening the activation link, the User enters an individual cell phone number, to which he/she receives a verification code that he/she will have to enter into DoxyChain. As a final registration step, the User is asked to create an (individual) password with which the User will then log on to the DoxyChain service.

2. After properly completing all the steps of registration, the user receives access to a customer account created for him, which he can manage on his own.

3. The user by registering voluntarily joins the DoxyChain and declares that the data contained in the registration form relate to his person, are complete and true. The User shall be held fully liable for providing false data under applicable law.

4. Registration and identity verification (KYC) (including the creation of a Customer Account for an Organization) on DoxyChain are free of charge.

5. The User, upon registration, accepts the content of these Terms and Conditions, the Privacy Policy and information about the right of withdrawal by the Customer who is a Consumer and the withdrawal form.

6. The User must not provide unauthorized persons (third parties) with the possibility to use the Account, including disclosure of the password used to access the Account. The User    is obliged to keep the password to the Account secret and to protect it against disclosure. The User shall be obliged to inform the Administrator without delay in the event of loss       or takeover of the Account access data by third parties. The User is also obliged to explain the circumstances of the acquisition of such data.

7. In case of any changes to the data placed in the Account, the User is obliged to immediately update them in the settings inside the DoxyChain platform available on the DoxyChain website. User shall bear all responsibility in case of providing or maintaining incomplete, outdated   or false data.

II. Creating a Customer Account with DoxyChain for Organizations

‍1. When using DoxyChain, Users may act within the scope of their authority (including power of attorney) – also in the name and on behalf of the Organization. To this end, Users, having registered and verified their identity (KYC) on DoxyChain, may then create a Customer Account for the Organization they represent by completing the electronic form available on DoxyChain and submitting a statement on behalf of the represented Organisation to accept these Regulations and undertake to abide by them to observe them.

2. The user within the established Client Account for the Organization acts as the Administrator of the Customer Account and therefore has the following rights:

a) entering, accessing, updating Organization data,

b) ordering paid services provided under DoxyChain,

c) creating “Workspace” workgroups and assigning End Users to these groups,

d) granting, monitoring, limiting or blocking access to End User Accounts. The Administrator is not responsible for the internal management or administration of the Customer Account by such User.

3. Third Customer Account is prohibited to set up the data of other entities, without the authority to represent them or the proper authorization from persons authorized to act on behalf of these entities. The Administrator is not responsible for illegal activities and documents signed     by unauthorized users.

4. If a Customer Account is established, it is the Organization as the Customer who is liable   to the Administrator for the use of the services provided under DoxyChain by both the User who is the Administrator of the Customer Account and the End Users assigned to that Customer Account. Organization shall obtain and maintain all End User consents necessary to enable Administrator to provide the Services under DoxyChain.

III. Provision of the End User in DoxyChain

1. In order to assign an End User to a workgroup (Workspace) created by the Customer and thus add the End User to the Customer Account, the Customer, via DoxyChain, sends an invitation to the email address indicated by the Customer to join the Customer Account in DoxyChain. The person with this email address receives the activation link necessary to register the End User. The tap person confirms his or her identity and willingness to register with DoxyChain by clicking on the activation link referring him or her to DoxyChain and confirms that he or she has read these Terms and Conditions and agrees to abide by their terms as they relate to End Users.

2. The End User may then use the services provided by the Administrator under DoxyChain  to the extent of the privileges granted by the Customer.

3. If an End User: (a) violates the provisions of these Terms and/or the law, or (b) uses the Services in a manner that exceeds  the  authority  granted  to  it,  the  Administrator  may  request  the Customer to suspend or terminate such End User's Account. If the Client fails to suspend or cancel the End User's account, the Administrator may do so on its own. The foregoing rights do not exclude Customer's liability to Administrator and third parties for the use of DoxyChain by its End Users, nor do they relieve End Users of their obligation to comply with the terms of these Terms and Conditions.

‍

§ 4 Services provided by DoxyChain

1. DoxyChain is a decentralized solution with microservices architecture backed by blockchain technology. It is a customized blockchain with authority, created by the Administrator. DoxyChain uses the Proof of Authority consensus (a consensus implemented by the DoxyChain contributors).

2. The Administrator through DoxyChain provides the following services to the Customer:

a) Electronic User Identification – involving the acquisition, storage and provision of information on the manner in which the User's personal data has been verified and the presentation    of the User's status, on the basis of which entities that are contractors of the Customer weigh the reliability of the User, including his due authorization to represent the Organization.

b) Electronic Signing of Documents – consisting in confirmation of the submission declarations of will by Customers and End Users, including consensual declarations of will made to each other by Customers for the purpose of concluding an agreement or End Users for the purpose of accepting (authorizing) the content of a document, respectively, and creating on this basis on behalf of the Customer an electronic signature, an advanced electronic signature, respectively,  in  accordance  with  Regulation  (EU)  No  910/2014  of  the  European  Parliament and of the Council of 23 July 2014. By selecting the “Sign” option, a declaration of intent is made.

c) Storage and Sharing  of  Electronic  Documents  –  consisting  of  storing  documents  on DoxyChain's servers and making documents available to Users.

d) Digital Verifier of Documents – consisting of the possibility of verifying the authenticity of the signatures submitted by the User.

e) Permanent Digital Document Carrier – consisting of storing or transmitting a document online in a manner that prevents its modification and allows access to information in the future, for a period of time appropriate to the purposes for which the information is used, allowing the reproduction of stored information in an unchanged form, also with the option to submit a confirmation of the content by the Client upon receipt of the document.

f) Creating Workspace – enabling team collaboration within a created workgroup, acting as an instant messenger enabling communication with the possibility of uploading and managing files.

3. In the event that the provision of a specific service, available within DoxyChain, requires the action of a specialized entity (in particular a qualified trust service provider), then these services will be provided by specialized entities, under the terms and conditions separately and specifically defined for the service in question, of which Users will be informed before using such service.

4. DoxyChain reserves the right to enter into separate agreements with qualified electronic signature providers.

5. Customers may use the DoxyChain name in documents to be signed, executed or transmitted by the DoxyChain system.

‍

§ 5 Payments

1. Selected services in the DoxyChain system may be chargeable, in connection with which access to them is possible only upon payment by the Customer to the Administrator of the fee due for the use of chargeable Services, determined according to the Price List current as of the date of placing an order for these services. In the case of recurring payments, the Administrator shall indicate the fees due for a given Billing Period.

2. The Client  will  be informed about  the amount  of  the fee before it  is incurred,  in the form     of an appropriate message requiring the User's approval and in the form of the Price List, which can be found on the website www.doxychain.com.

3. Customers will be issued electronic invoices. An electronic invoice will be sent to the Client's e-mail address provided during Registration. By creating a Client Account, the Client simultaneously agrees to receive invoices in electronic form.

4. The Customer is obliged to make an upfront payment for the chosen package of paid services, no later than on the date specified in the order / order confirmation. Lack of payment shall result in the non-starting or suspension of services to the Customer.

5. The price list is an integral part of these Regulations.

‍

§6 Use of DoxyChain

I. General provisions

1. The Customer may use his/her Customer Account in order to:

a) use the services provided by the Administrator as part of DoxyChain,in particular in terms of: (i) making declarations of intent on behalf of the Customer, (ii) creating workgroups (Workspace) to streamline internal workflow, (iii) adding/removing End Users, and (iv) granting them rights, as well as modifying/restricting or deleting them,

b) ordering paid services provided by the Administrator as part of DoxyChain.

2. The Customer (Customer Account Administrator) may designate other Users who will be granted access to the rights referred to in paragraph 1 and define their role in the process  of managing Customer Account.

3. The End User may use their End User Account:

a) to make statements on behalf of the Customer, within the scope of its authority,

b) to participate in the workflow process within the Workspace workgroup assigned to him/her,   within   the   scope   of   the   rights   assigned   to   him/her   for   this   purpose by the Customer.

II. Electronic Signing of Documents

1. Both Customers (Customer Account Administrators) and End Users within their Accounts have the ability to send Documents consisting of electronic files containing information that is the subject of the declaration of intent.

2. As part of the service provided, the Customer may use the following file formats: PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, DOC, DOCX, XLS, XLSX found in the section (“Files”). The maximum size of one file that may  be  added  by  the  User  to  the  DoxyChain  system  is  [1GB].  The  Administrator  reserves the right not to be able to open or view files due to unfamiliarity with the format.

3. All persons designated to make declarations of intent should be duly authorized to represent the Client. The Administrator shall not be liable for improper form of representation of the Client, as well as for lack of proper authorization or exceeding the authorization to represent the Client by the Users.

4. By confirming the “Sign” option the User makes a declaration of will to the content expressed and contained in the document, and the document is treated as signed by the User.

5. The Administrator assumes that the declaration of will by confirming the “Signature” option is made by the person who provided his/her data during the Registration process.

6. When all entities indicated by the User as the signatories confirm the “Sign” option, the content of the document is approved, and if the document is a contract, the contract is concluded in the wording defined by the content of the approved document. The moment the agreement is concluded is the moment the last signatory confirms the “Sign” option.

7. In the Account of each of the signing Users an electronic version of the document will appear together with annotations about the dates and methods of affixing signatures and all other actions related to work on a given File and with the data of the Users who signed the document.

8. At any moment the Users will be able to verify the actions which have been created on the File, each action will be appropriately noted.

‍

§ 7 Protection of personal data

⦁ In relation to the Users' Personal Data (including End Users) collected and stored at DoxyChain, the Data Controller within the meaning of Article 4(7) of the GDPR is DoxyChain spółka z o.o., which processes such data in accordance with applicable law and in accordance with the Privacy Policy available at www.doxychain.com.

⦁ In  relation  to  Personal  Data,  other  than  that  mentioned  in  paragraph  1  above,   collected   and processed  by  the   Client   via   the   DoxyChain   website   (e.g.   Personal   Data   contained in the Documents), the Data Controller within the meaning of Article 4(7) GDPR is the Client.       The Customer  therefore  entrusts  the  Administrator  with  the  processing  of  this  data  only        to the extent that it is stored on DoxyChain's servers as it is necessary for the Customer's use of the DoxyChain  service.  The  provisions  of  paragraphs  2-15  of  this  section  constitute  a  contract  of entrustment for the processing of personal data within the meaning of Article 28(3) GDPR.

⦁ The Administrator declares that he has implemented appropriate technical and organizational measures to secure the personal data entrusted to him, referred to in paragraph 2 above,         in particular, but not exclusively, that he has applied technical and organizational measures

referred to in Article 32 of the GDPR which ensure the protection of the processed personal data against their unauthorized disclosure, takeover by an unauthorized person, processing in violation  of the GDPR, and against alteration, loss, damage or destruction.

⦁ The Controller declares and ensures that he has developed and implemented a Personal Data protection and processing policy which complies with the requirements of GDPR and which describes the way the Personal Data are processed and the technical and organizational measures applied which enable adequate protection of the Personal Data in accordance with section 3 above, and that he will process the entrusted Personal Data in accordance with this Policy.

⦁ The Administrator represents and warrants that access to the entrusted Personal Data shall    be provided only to persons authorized to do so on the basis of written authorizations to process the data, who have signed an obligation to keep the entrusted Personal Data confidential prior to commencing the processing, taking into account that the said obligation exists also after termination of the Agreement and employment with the Administrator.

⦁ The Administrator undertakes to keep confidential and ensure secrecy (as referred to in Article 28(3)(b) of the GDPR) of the Personal Data processed and the ways in which they are secured – by the persons it authorises to process Personal Data in order to enable the use of DoxyChain, both during their employment with the Processor Entity and after its termination. For this purpose, the Processor Entity will only allow data processing by persons who have been authorized       to process the data entrusted with this Trust Agreement and have signed an undertaking to keep the personal data and the methods of securing them confidential.

⦁ The  Administrator  undertakes  to  assist  the   Customer   through   appropriate   technical   and organisational measures to comply with the obligation to respond to requests from the data subject and to comply with the obligations set out in Articles 32 to 36 of the GDPR.

⦁ Upon termination of the Customer's use of DoxyChain's services, the Controller undertakes to return any personal data or delete any existing copies thereof, unless applicable law (including EU law) allows personal data to be retained for a longer period, in which case the return or permanent deletion of personal data, will take place after such period.

⦁ The Customer shall be entitled to audit the processing of Personal Data in order to verify whether the Administrator fulfils the obligations set out in this paragraph (i.e. the data processing outsourcing agreement), upon prior agreement of the date and scope thereof. The Client shall be obliged to cover the costs incurred by the Administrator in connection with the audit.

⦁ The Controller may entrust personal data for further processing to another entity (hereinafter referred to as 'Subcontractor'). The Subcontractor processing the personal data on behalf        of the Administrator and for the Client shall meet at least the same obligations regarding security and protection of the Personal Data as those imposed on the Administrator under the Terms of Use. Detailed information on Subcontractors may be made available to the User on request.

⦁ The Customer has the right to object to the Administrator's Subcontractor. However, this may imply the inability to continue using DoxyChain, and thus the discontinuation of the provision of services by the Administrator under DoxyChain to the Customer, if the subcontractor in question is a key entity for ensuring the proper functioning of the DoxyChain service.

⦁ Whenever an incident occurs in connection with the processing of entrusted Personal Data by the Administrator,   consisting   in   particular   of   their   disclosure   to   unauthorized   persons     or the Administrator shall immediately provide the Client with information about the identified breach, including information necessary for the Client to report the data protection breach        to the supervisory authority in accordance with Article 33(3) of the GDPR. Moreover, in case    of breach, the Administrator is obliged to take all possible measures to prevent the effects        of the breach or to minimize its effects.

⦁ The Administrator shall not be liable for data protection violations resulting directly from the Client's activities in the DoxyChain service, in particular if the Document containing personal data is made available to an incorrect recipient (unauthorized person).

⦁ In the event that the Customer or End Users assigned to the Customer's Account use the DoxyChain service in a manner inconsistent with the Regulations or applicable laws, the Administrator may process the Personal Data entrusted to it to the extent necessary to determine the Customer's liability.

⦁ Users' Personal Data may be transferred to other Users in a situation where it is necessary for communication purposes and to conclude or perform an agreement, concluded through any available tools and other services within the DoxyChain system.

⦁ The provisions of paragraphs 2-15 of  this section shall  not  apply to the Customer,  being  a Consumer, who processes personal data as part of activities of a purely personal or domestic nature.

‍

§ 8 Responsibility of the Administrator

⦁ The Administrator is not responsible for the Clients' and Users' behaviour or for improper performance or non-performance of  their  actual  or  legal  activities  in  connection  with  the documents processed within the DoxyChain system, as well as shall not be liable        for the consequences of actions taken by Clients, Users,  End  Users  and  third  parties, and constituting a violation of the provisions of the Terms and Conditions, the law or good morals.

⦁ The Customer is responsible for maintaining the confidentiality of passwords and User Accounts and for managing access to End User Accounts. The Administrator shall not be liable for internal

management or administration by the Customer (including the Customer Account Administrator) of both the Customer Account and the End User Accounts assigned to it.

⦁ The Administrator shall not be held liable for non-conclusion or invalidity of agreements concluded between the Clients that are the result of actions or omissions of the Users representing them, in particular due to lack of proper authorization to represent the Client or lack of selection   of appropriate type of signature for the form of legal action in which the agreement should be concluded in order to achieve the legal effects expressed therein.

⦁ Administrator  is  not  responsible  for  the  content  of  the  Files  stored  and  made  available  in the DoxyChain system.

⦁ The Administrator shall not be liable for the accuracy and reliability of information provided      by the Users, nor for the Users' ability to be the subject of legal actions.

⦁ The Administrator shall not be liable for any errors, illegal activities occurring during the Registration process.

⦁ In the event that the actions of the Customer or the User representing him violate the provisions of the Regulations, the provisions of the applicable law, the rights of other Customers, Users or third parties, as well as in other justified cases where the Account or the User's activity within DoxyChain requires additional data verification, the Administrator may:

a) suspend the Customer's or End User's Account for a definite or indefinite period of time;

b) restrict, for a definite or indefinite period of time, the functionality of the Customer's Account or the End User's Account with respect to access to particular services provided under DoxyChain;

c) make the use of DoxyChain dependent on the User's confirmation of its credibility in a manner indicated by the Administrator;

d) verify the accuracy of the User's data in a manner freely chosen by the Administrator.

⦁ Regardless of the suspension of the Account, the Customer bears full responsibility for his actions and omissions that are the basis for the suspension of the Account, in particular, bears full liability for damages to the Administrator or other liability provided by the provisions of the applicable law.

⦁ The Administrator shall be liable on general terms for damage caused by failure to perform      or improper performance of his obligations under these Terms, excluding lost profits. In relation to entrepreneurs, the Administrator's liability is limited to damage caused by intentional action  or gross negligence.

‍

§ 9 Complaints

⦁ The Customer may file a complaint if the services provided under these Terms of Use are not carried out by the Administrator or are not carried out in accordance with the provisions of the Terms of Use.

⦁ The Client may lodge a complaint in writing to the following address: DoxyChain Sp. z o.o., ul. Złota 75A/7, 00-819 Warsaw or by e-mail to reklamacje@doxychain.com. Complaints should include at least the e-mail address provided by the User during Account Registration, a description of the reported.

⦁ The Administrator may request the complainant to complete the complaint in the indicated scope and within the indicated time limit if the Administrator deems it appropriate and necessary        to clarify the matter. If the time limit expires without effect, the complaint cannot be investigated and shall be dismissed. The act of summoning the User to supplement the complaint interrupts the time limit for its examination. This provision is without prejudice to mandatory provisions of law to the extent to which they grant broader protection to consumers.

⦁ The Administrator shall consider a complaint within 14 days of the date of its receipt in a proper form, with the reservation that the Administrator may refuse to consider complaints submitted after 90 days from the date of disclosure of the causes for the complaint.

⦁ A response to a complaint is sent only to the e-mail address assigned to the User's Account.

In particularly justified cases the Administrator may send a reply to another e-mail address indicated by the complainant, which is not assigned to the Account of the user submitting       the complaint.

‍

§ 10 Duration of the contract and possibility of its termination

⦁ As soon as the User registers on the DoxyChain platform, a contract comes into for an indefinite period of time, which the Administrator regards as an agreement concluded with the User acting on his/her own behalf, which shall be governed by consumer law to the extent not covered by not regulated in these Terms, the provisions of consumer law shall apply. Nevertheless, at the moment of creation by this User of a Customer Account for the Organization in accordance with § 3 points 8 - 11 of the Regulations, a new agreement for an indefinite period of time shall be concluded between the Administrator and that Organisation 22 (as a Customer), while the existing agreement with this User is automatically terminated automatically, without any additional declarations being made in this respect.

⦁ The Customer, acting on his/her rights as a consumer, who has completed the Registration, but has not used the services provided electronically by the Administrator within the framework of DoxyChain, may withdraw from such a contract without giving any reason within 14 days from the date of registration. Withdrawal may be made by a statement submitted to the Administrator

in writing, sent to the Administrator's address or by e-mail to contact@doxychain.com. A model of the appropriate declaration is available on the website www.doxychain.com.

⦁ The customer may use the free DoxyChain services for an indefinite period until the limits for free services as set out in the Price List are exhausted.

⦁ The  customer  uses  the  chargeable  services  of  DoxyChain  in  the  billing  period  chosen  by the customer available in the Price List.

⦁ The Customer may terminate the Agreement at any time, provided that if the Customer uses paid services, the Agreement is only terminated with effect from the end of the billing period for these services. Payments are non-refundable. The administrator does not refund or cancel payments for non-use of the services purchased by the client in full on the DoxyChain service. The termination of the Agreement is declared by the Customer using the “Delete Customer Account on DoxyChain” function. The Customer shall retain access to the DoxyChain service until the end of the billing period for these services. At the end of the billing period, the Customer's account is automatically deleted unless the Customer has ordered other paid services by that time, which is equivalent  to withdrawing the declaration The Agreement is terminated and the Agreement is continued.

⦁ For important reasons for which the Administrator is not responsible, the Agreement may be terminated by the Administrator by giving seven days' notice.

‍

§ 11 Final provisions

⦁ The  Administrator  may  make  changes  to  the  Terms  and  Conditions  and  the  Price  List, the Administrator may also update DoxyChain. The change takes effect on the date indicated by the Administrator, which may not be shorter than 14 days from the moment the changed Terms and Conditions are available. Use of the services provided by the Administrator under DoxyChain after the changes take effect is tantamount to the Customer's acceptance of the amended Terms and Conditions. If the Customer does not agree to the new terms and conditions of the Terms and Conditions (including the Price List), the Customer may resign from using the services provided by the Administrator within DoxyChain within 14 days of receiving notification of the changes   by using the “Delete account in DoxyChain” function.

⦁ You will be notified the first time you log on to DoxyChain of any changes and of your ability     to accept them. Failure to  accept  changes  to  the  DoxyChain  system  shall  be  tantamount to termination of the Agreement with the Administrator.

⦁ The agreement concluded through Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. may be terminated in writing by the 14th day of the month preceding the end of the current subscription period. The agreement shall then be terminated at the end of the current subscription period. The termination notice should be sent to the following e-mail address: obsluga.klienta@wolterskluwer.pl.

⦁ The contract between the Client and the Administrator, the subject of which services provided by the Administrator as part of DoxyChain, shall be governed by Polish law.

⦁ Any disputes related to the services provided by the Administrator within the DoxyChain system shall be resolved by a court with jurisdiction over the Administrator's registered office.

⦁ If some of these Terms and Conditions are invalid or unlawful, the remaining provisions shall remain valid.

⦁ In matters not covered by these Regulations, the provisions of commonly applicable law, including the Civil Code, the Act on provision of services by electronic means and Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC shall apply.

⦁ These Regulations shall be effective as of 1 May 2021.

‍

DoxyChain Trust Services Policy

‍

§ 1 Introduction

This DoxyChain Trust Service Provision Policy defines the types, terms and conditions of provision of non-qualified trust services pursuant to the Act on Trust Services and Electronic Identification, Journal of Laws 2016, item 1579, i.e. with subsequent amendments, by DoxyChain sp. z o.o. with its registered office in Warsaw, at ul. Złota 75a/7, 00-819 Warsaw, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Economic Division of the National Court Register under KRS number 0000805663, NIP 7010946739 REGON 384458655, share capital of PLN 1,330,300.00.

Definitions of terms used in the Politics:

§ 2 Definitions

  1. Document - means any content́ stored in electronic form, entered into the DoxyChain Platform by the Customer, which constitutes a separatę meaningful whole, expressed̨ and recorded in one of the file formats permitted by the Provider (PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, DOC, DOCX, XLS, XLSX), which can be unambiguously re-read, transmitted and saved, whose creation can be related to time, the person producing it and the circumstances of its production and which is protected against uncontrolled modification.
  1. Service Provider - DoxyChain sp. z o.o. with its registered office in Warsaw at Złota 75a/7, 00-819 Warsaw, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Commercial Division of the National Court Register under KRS number 0000805663, NIP 7010946739 REGON 384458655, share capital of PLN 1,330,100.00.
  2. Organisation - either a legal person or an organisational unit which is not a legal person, organisation - both a legal person or an organisational unit which is not a legal person and to which a separate act confers legal capacity to carry out economic activities as well as a legal entity that is not an entrepreneur, if they have a Customer Account on the DoxyChain Platform and use the services provided by the Provider on the DoxyChain Platform for commercial (professional or business) or non-commercial (statutory or legal) purposes, under the terms and conditions provided for in these Terms and Conditions.
  3. Signature Card - a document confirming the status of the Trust Service issued by the Service Provider.
  4. DoxyChain platform - a technological tool whereby a service is provided electronically by the Provider, available on the website www.doxychain.com under the terms and conditions provided for in  Terms and Conditions.
  5. Policy - this DoxyChain Trust Services Policy.
  6. DoxyChain Terms and Conditions - the terms and conditions for the provision of electronic services governing the use of the DoxyChain platform, the content of which́ is available on the website at https://www.doxychain.com/regulaminy/regulamin-doxychain.pdf.
  7. Relying Party - a natural person, legal entity or unincorporated organisational unit that takes an action or any decision in reliance on non-qualified trust services provided by the Provider.
  1. Agreement - an agreement for the provision of a non-qualified trust service in accordance with the Act on Trust Services and Electronic Identification, Journal of Laws 2016, item 1579, i.e. as amended, concluded by the Provider with the User.
  2. Trust Service - a non-qualified trust service in accordance with the Act on Trust Services and Electronic Identification, Journal of Laws 2016, item 1579, i.e. as amended, provided by the Provider as described in the Policy.
  3. User - a natural person who is at least 18 years of age and has full legal capacity under the applicable legal provisions, who is registered on the DoxyChain service after successful verification of identity (KYC) and who performs factual or legal actions on the DoxyChain service on his/her own behalf or on behalf of the Organisation under the terms and conditions provided for in the Terms and Conditions, who is the recipient of the Trust Service.

‍

§ 3 Rules for the provision of Trust Services

  1. The Provider provides the following Trust Services electronically:
  1. Service for the electronic signing of documents via the DoxyChain Platform - enables Users to read the contents of a Document and to make statements of intent on the Document using the DoxyChain Platform.
  2. Electronic signature service - consisting in confirmation of the submission of declarationś of will by the Users, including consensual declarationś of will made to each other in order to conclude an agreement or to the end users in order to accept (authorize) the content of a document and create an electronic signature on this basis on behalf of the User, respectively By choosing the option "Sign" a declaration of will is made.
  1. Durable Digital Document Medium - consisting of storing or transmitting a document online in such a way that it cannot be altered and allows future access to the information for a period of time adequate to the purposes of the information, allowing the unchanged reproduction of the stored information, including the option for the customer to submit an acknowledgement of content upon receipt of the document.
  1. The document on which the Users' electronic signatures are affixed is secured by means of cryptography, which confirms the performance of the trust service, ensures the integritý of the Document.
  2. The submission of electronic signatures on a Document is confirmed by the issue of a DoxyChain Platform Signature Card.
  3. The User or Relying Party obtains confirmation of the performance of the Trust Service, including the assurance that: i) the given Document retains its content, ii) the given Document has been signed by the specified Users on the basis of the data the User provided during registration on the DoxyChain Platform, iii) the declaration of intent (electronic signature) in the given Document has been made at the time indicated on the Signature Card, iv) the declaration of intent is in documentary form.

‍

§ 4 Data

  1. The documents and data are stored in encrypted form within the DoxyChain Platform in such a way as to restrict access to their contents by persons other than those to whom the Document has been made available by the User.
  2. The personal data provided by Users is processed by the Provider, which is also the controller of the personal data, in accordance with the legislation on the protection of personal data, in particular with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons in relation to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) ("GDPR").
  3. Detailed rules for the processing and protection of personal data can be found in the Terms and Conditions, Privacy Policy as well as in the Cookies Policy available on the Provider's website at www.doxychain.com.
  4. The data shall be stored for at least the duration of the Agreement between the User and the Provider and for 3 months after its termination, in an environment that provides an adequate level of security and in a manner that ensures data integrity..
  5. The Provider periodically assesses the risk level of the DoxyChain Platform and the systems used to provide the Trust Services in order to identify and prevent risks.
  6. The DoxyChain platform is a decentralised solution with a microservices architecture backed by blockchain technology. It is a customised blockchain with authority, created by a Service Provider using Proof of Authority consensus.
  7. The technology used by the Service Provider to provide the Trust Service ensures the permanence of the stored data and provides guarantees to the User that the relevant actions performed by the User are recorded on the blockchain.

‍

§ 5 Rules for the use of Trust Services

  1. In order to use the Trust Services, the User must register with the DoxyChain Platform in accordance with the Terms of Use. As a result of a correctly completed registration, the User shall be granted access to an Account that has been created, which the User may use  on the DoxyChain Platform to initiate Documents for Signature - based on the Terms and Conditions. DoxyChain in order to initiate Documents for signature - based on the Trust Service. Once a Document has been initiated, the Trust Service concerning the provision of electronic signatures to that Document is also available to other Users indicated by the User initiating the Document.
  2. The Relying Party should pay  attention to the type of confirmation of the performance of the Trust Service, the Regulations and the Policy according to which they were issued. In the event of doubts as to whether the Signature Card has been issued by the Provider or documents an actually performed Trust Service with the participation of a specific User, the Relying Party is obliged to report them to the Provider. The notification may be made in writing to the Provider's registered office address or by e-mail contact at: contact@doxychain.com.
  3. The Signature Card relates to the Trust Service performed in relation to a particular Document and contains in particular its unique cryptographic identifier. The actions described in the Signature Card are stored on a blockchain that ensures the immutabilitý and non-repudiatioń of the actions or declarations of intent made on the Document or set of documents by the Users.
  4. Verification of Users' personal data may take place  through a service, provided on the basis of a separate agreement (regulations) by the Service Provider or other service providers..

‍

§ 6 Liability of the Provider

  1. The Provider declares that the Trust Services are provided in accordance with this Policy and the generally applicable law.
  1. The Provider shall ensure that the Trust Services are provided in accordance with security and quality standards.
  2. The Provider shall ensure the protection of the personal data processed in accordance with generally applicable legislation, including GDPR.
  3. The Provider shall not be liable for damages resulting from the temporary or permanent suspension of the availability of Trust Services.
  4. The Provider shall not be liable for damages arising from the use of the Trust Services where Users have been informed in advance of the limitations of the Trust Services provided.
  5. The Provider shall not be liable for the behavior of Users, nor for any undue performance or non-performance by them of actual or legal acts in connection with the activities carried out on the DoxyChain platform.
  6. The Provider shall not be liable for the consequences of any actiońs taken by the Users or any third party in breach of the Policy and the Terms of Use.
  7. The Provider shall not be liable for the non-conclusion or invalidity of agreements concluded between Users which are the result of actions or omissionś of Users or actions which constitute a breach of generally applicable legislation.
  8. The Provider shall not be liable for the truthfulnesś and reliabilitý of the data provided by the Users, nor for the capacitý of the Users to be the subject of legal transactions.
  9. The Provider shall not be liable for damages resulting from the User's failure to comply with the rules set out in the Policy or the Terms and Conditions, in particular for damages resulting from the use of Trust Services other than for their intended purpose.
  1. Unless otherwise stipulated by generally applicable law, with regard to the liabilitieś associated with this Policy, the Provider's liability towards Users is limited exclusively to damages caused intentionally or by gross negligence. The Provider shall not be liable for contractual damage arising between Users on the basis of contracts concluded via the DoxyChain Platform.

‍

§ 7 Intellectual property

  1. All content related to the Trust Service (including graphics,̨ texts, page layout and logos) and not originating from Users or other providers, enjoy̨ the protection provided for by copyright and arę the exclusive property of the Provider. The use of such content without the written consent of the Provider shall result in civil and criminal liability̨.
  2. The Provider holds all intellectual property rights to the DoxyChain platform.

‍

§ 8 Dispute resolution and complaints

  1. The User may lodgé complaints if the services provided under the Policy are not̨ provided by the Provider or arę not provided in accordance with the provisions of the Terms and Conditions.
  1. The user may submit́ a complaint in writing to: DoxyChain sp. z o.o., ul.Złota 75a/7, 00-819 Warsaw or by e-mail to reklamacje@doxychain.com. The complaint should contaiń at least the e-mail address provided by the User during Account Registration, a description of the reported objectionś and the expected manner of resolving the matter.
  1. The Provider may request́ the complainant to supplement the complaint within the indicated scope and time limit, if it deems it appropriate and necessary to clarify the matter. If the time limit expires without effect, the complaint cannot bé considered and shall be dismissed. The act of́ calling on the User to supplement the complaint interrupts the time limit for its consideration. This provision is without prejudice to mandatory legal provisions to the extent that they grant̨ consumers more extensive protection.
  2. The Provider shall consider the complaint within 14 days from the date of its receipt in its correct form, with the proviso that the Provider may refuse tó consider complaints submitted more than 90 days after the reasons for the complaint became apparent..
  3. The answer to the complaint shall be sent only to the e-mail address assigned to the Account of the User concerned. In particularly justified cases, the Provider may send́ a reply to another email address indicated by the person lodging the complaint, which is not assigned to the Account of the User lodging the complaint.
  4. Any disputes relating to the services provided by the Provider as part of the DoxyChain Platform shall be resolved by the court having jurisdiction over the Provider's registered office.

‍

§ 9

Termination of Trust Services

  1. Evidence of the Trust Service is secured by cryptography using blockchain technology and a timestamp, which provides evidence of the service and allows its authenticity to be verified even after the Trust Service has ended.
  2. In the event of the termination of the Provider's business or any of the Trust Services offered as set out in the Policy, the Provider will use its best effortś to minimize the resulting negative effects on the User, to the extent possible.
  3. The Provider shall publish the information on its website and provide the possibility of downloading the data and Documents stored on the DoxyChain Platform within one month of the termination of the Trust Service.
  4. Users will also receive a message about the termination of the Trust Services via email to the address provided during Registration.

‍

§ 10 Validity of the Policy

  1. This Policy applies indefinitely.
  2. The Provider reserves the right to amend the Policy at any time.
  3. Any change to the content of the Policy shall be effective from the time of its approval and publication on the Provider's website or the later date indicated in the updated content of the Policy.
  4. Any expression not defined in this Policy shall have the meaning given in the Terms and Condition.
  5. If any provision of the Policy is found to be legally invalid or ineffective, this circumstance shall not affect the validity and effectiveness of the remaining provisions, unless it is clear from the circumstances that without the invalid or ineffective provisions the agreement between the Provider and the User would not have been concluded.
  6. This Policy shall be governed by Polish law.
  7. This Policy is open to the public. Version 1.0 is effective as of 10 March 2022.

Polityka Prywatności dla użytkowników systemu DoxyChain

‍

Szanowny Użytkowniku,

Od  dnia  25  maja  2018  r.  wszystkie  podmioty  przetwarzające  dane  osobowe,  zobowiązane są do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

W związku z powyższym administrator niniejszego serwisu internetowego www.doxychain.com (dalej

„Serwis DoxyChain”), którym jest DoxyChain spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000805663, NIP: 7010946739, REGON: 384458655 (dalej „DoxyChain”), dla spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i 14 RODO informuje, że do danych osobowych Użytkowników Serwisu DoxyChain znajdują zastosowanie postanowienia niniejszej Polityki prywatności (dalej „Polityka Prywatności”).

W niniejszej Polityce Prywatności pragniemy przedstawić Ci informacje o nas oraz o charakterze, zakresie i celach przetwarzania danych, a tym samym zaznajomić Cię z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w ramach Serwisu DoxyChain.

DoxyChain szanuje prawo Użytkowników do prywatności i oświadcza, że dokłada wszelkich starań, aby nie gromadzić żadnych danych oprócz tych, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu DoxyChain lub tych, których gromadzenie ma na celu zwiększenie użyteczności Serwisu DoxyChain.

Serwis DoxyChain korzysta z plików cookies. Informacje o tym, czym są i sposobach wykorzystywania plików cookies możesz znaleźć w zakładce „Polityka cookies".

‍

  1. Zasady ochrony prywatności

W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych wdrożyliśmy procedury, które mają zapobiec  naruszeniu  ich  bezpieczeństwa  oraz  są  zgodne  z  obowiązującym  prawem, w szczególności z:

  1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  2. Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.);
  3. Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).

Administrator przykłada najwyższą wagę do ochrony prywatności i poufności Twoich danych osobowych w ramach Serwisu DoxyChain oraz z najwyższą starannością dobiera i stosuje środki techniczne i organizacyjne, mające zapewnić ich należytą ochronę. DoxyChain zabezpiecza Twoje dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

‍

  1. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe

Korzystając z Serwisu DoxyChain przyjmujesz do wiadomości i akceptujesz gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, ujawnianie i inne wykorzystanie Twoich danych osobowych przez DoxyChain na warunkach przewidzianych w niniejszej Polityce Prywatności. Przetwarzanie Twoich Danych Osobowych jest niezbędne do wykonania naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie i świadczenia Ci naszej Usługi na warunkach przewidzianych w zaakceptowanym przez Ciebie Regulaminie DoxyChain, jak również dla naszych potrzeb biznesowych.

Tak więc, przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i na następujących podstawach:

  1. Zawierając z nami umowę o korzystanie z Serwisu DoxyChain – w imieniu własnym - przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do zawarcia oraz realizacji tej umowy. Bez tego nie bylibyśmy w stanie zapewnić Ci usługi, a Ty nie mógłbyś z niej korzystać. Niepodanie takich danych uniemożliwi nam zawarcie i wykonanie umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  2. Zawierając z nami umowę o korzystanie z Serwisu DoxyChain w imieniu i na rzecz Organizacji – przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest realizacja przez nas praw i obowiązków wynikających z tej umowy. Bez tego nie bylibyśmy w stanie zapewnić reprezentowanej przez Ciebie Organizacji usługi, a Organizacja ta nie mogłaby z niej korzystać;
  3. Korzystając z Serwisu DoxyChain jako Użytkownik końcowy - przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest realizacja przez nas praw i obowiązków wynikających z tej umowy na rzecz Klienta, w którego imieniu i na rzecz korzystasz z serwisu DoxyChain. Podanie Twoich danych osobowych może być obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do pełnego korzystania przez Klienta z usług świadczonych w ramach Serwisu DoxyChain;
  1. Prawnie uzasadnionych interesów Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Takimi uzasadnionymi interesami są w szczególności:
  • zapewnianie bezpieczeństwa usługi (np. sprawdzenie, czy do Twojego konta nie loguje się nieuprawniona osoba),
  • dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie naszych usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach,),
  • prowadzenie marketingu bezpośredniego lub promocji własnych usług,
  • w celu marketingowym oraz w celu dostosowania zawartości naszych serwisów możemy  także  analizować treści  jakie  zostały  uruchomione  lub  wyświetlone na stronach, które odwiedziłeś oraz sposób ich uruchomienia lub wyświetlenia,
  • dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi.
  1. Przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

‍

  1. Jakie dane zbieramy i przetwarzamy

Aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą lub Klientem, w mieniu lub na rzecz którego korzystasz z serwisu DoxyChain, a tym samym świadczyć usługi w ramach Serwisu DoxyChain, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych:

  1. Informacje identyfikujące – m.in. imię i nazwisko, z których korzystamy w celu weryfikacji Twojej tożsamości;
  2. Dane kontaktowe – m.in. Twój numer telefonu, adres e-mail, inne kanały komunikacyjne, z których korzystasz do kontaktu z nami w celu uzyskania dalszych informacji. Korzystamy z nich w celu weryfikacji Ciebie jako naszego Użytkownika oraz skontaktowania się z Tobą z różnych powodów zależnie od celu.

‍

DoxyChain może również pozyskiwać następujące kategorie danych:

  1. Informacje o urządzeniach – m.in. informacje o Twoich urządzeniach lub przeglądarkach, które wskazują na Twoje zachowania w internecie lub sposób korzystania z urządzeń. Informacje o Twoich urządzeniach są zbierane przez System, a informacje o Twoich przeglądarkach są zbierane przez nasze pliki cookie tagi i piksele. Jest to często wymagane ze względów bezpieczeństwa sieciowego. Obejmuje to m.in. adres IP, datę i godzinę wejścia na System, czas pobytu, ilość przesłanych danych, odsyłający adres URL (w przypadku przejścia na naszą stronę www z innej witryny lub za pośrednictwem reklamy), strony odwiedzone na naszej stronie www, rodzaj Twojej przeglądarki (język i wersja oprogramowania), dodatki do przeglądarki, identyfikator i cechy urządzenia, typ i wersja urządzenia, system operacyjny.

‍

  1. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

  1. podmioty świadczące usługi zapewniające odpowiednie rozwiązania techniczne oraz organizacyjne Administratora (np.: dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi serwisowe);
  2. podmioty świadczące usługi prawne, w przypadku potrzeby dochodzenia należnych roszczeń (w tym także sądy lub organy egzekucyjne) lub finansowe (np.: banki);
  3. podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
  4. podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli, nadzoru lub audytów, w tym także organy Administratora lub podmioty certyfikujące.

Uznając to za właściwe, podejmiemy próbę powiadomienia Cię o prawnie uzasadnionych

żądaniach udostępnienia Twoich danych, chyba że jest to zabronione na mocy prawa lub decyzji sądowej lub jeżeli żądanie jest pilne. Możemy zakwestionować takie żądania, jeżeli uznamy, że są one zbyt szerokie, nieprecyzyjne lub bezprawne.

‍

  1. Jak długo przechowujemy dane

Okres przetwarzania. Przetwarzamy Twoje dane tak długo, jak korzystasz z Serwisu DoxyChain. Jeżeli zaprzestaniesz korzystania z naszych usług, nie żądając usunięcia swoich danych, będziemy je przechowywać do momentu likwidacji Twojego konta w Serwisie DoxyChain.

Okres przechowywania. Jeżeli postanowisz zlikwidować swoje konto, wszystkie Twoje Dane będące w posiadaniu DoxyChain zostaną usunięte, z wyjątkiem Danych potrzebnych do spełnienia przez DoxyChain obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa oraz dochowania ustawowych okresów przedawnienia. Nie zostaną one usunięte, a jedynie w niezbędnym zakresie zminimalizowane. Dane te będą przechowywane nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa najdłuższy możliwy na gruncie stosownych przepisów prawa okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tytułu cywilnoprawnej odpowiedzialności kontraktowej lub deliktowej, związanych ze współpracą w ramach Serwisu DoxyChain.

‍

  1. Twoje prawa

Wycofanie zgody. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę – w przypadkach wymagających udzielenia zgody na przetwarzanie – na przyszłe przetwarzanie danych. Nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem. W pewnych przypadkach możemy kontynuować przetwarzanie Twoich danych po wycofaniu zgody, jeżeli posiadamy do tego inną podstawę prawną lub jeżeli wycofanie przez Ciebie zgody było ograniczone do określonych czynności przetwarzania.

Prawo dostępu. Przysługuje Ci prawo do uzyskania (i) potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, (ii) bardziej szczegółowych informacji o tych danych. Bardziej szczegółowe dane obejmują m.in. cele przetwarzania, kategorie Danych, potencjalnych odbiorców czy okres przechowywania.

Prawo do sprostowania. Przysługuje Ci prawo do sprostowania przez nas nieprawidłowych dotyczących Ciebie Danych. Jeżeli przetwarzane przez nas Dane nie są prawidłowe, poprawimy je bez zbędnej zwłoki i powiadomimy Cię o naniesieniu tych poprawek. Uwaga: (i) wiele danych możesz poprawić w ustawieniach.

Prawo do usunięcia. Przysługuje Ci prawo do usunięcia dotyczących Ciebie Danych, które przechowujemy. Jeżeli tak postanowisz, przejdź do ustawień swojego konta na Systemie. Usunięcie Danych może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z Systemu.

Prawo do przeniesienia danych. Przysługuje Ci prawo do: (i) otrzymania kopii Twoich Danych w uporządkowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, oraz (ii) przesłania tych Danych innemu Administratorowi danych bez przeszkód z naszej strony.

Prawo do wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Ci prawo do wniesienia w każdej chwili sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, którego podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes. Dotyczy to także profilowania w oparciu o te postanowienia. Masz także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych do celów marketingowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania. W następujących przypadkach masz prawo ograniczenia przetwarzania przez nas Twoich Danych:

  1. jesteś zdania, że przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia;
  1. nadal potrzebujesz Danych do ustalenia lub dochodzenia roszczeń prawnych bądź obrony przed takimi roszczeniami; lub
  2. zgłosiłeś/zgłosiłaś sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie zgodnie z pkt 6 powyżej.

Skorzystanie z Twoich praw. W celu realizacji praw jak również w razie pytań dotyczących zasad prywatności  i  przetwarzania  danych  osobowych  u  Administratora  należy  kontaktować się w następujący sposób:

  1. pod adresem email: contact@doxychain.com lub
  2. pisemnie przesyłając korespondencję na adres: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa. Zastrzegamy jednak, że każda taka prośba, żądanie lub sprzeciw będzie przez nas uprzednio weryfikowana zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Prawa te nie mają bowiem charakteru bez-względnego, przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.

Prawo do złożenia skargi. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

‍

  1. Przekazanie Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) podmiotom spełniającym odpowiedni stopień ochrony, poprzez:

  1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej.
  2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

‍

  1. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

‍

  1. Zmiany w Polityce Prywatności

Okresowo dokonujemy przeglądu i aktualizujemy Politykę prywatności, aby dopasować ją do zmian wynikających z naszej bieżącej działalności biznesowej. Zawsze możesz sprawdzić datę zawiadomienia dotyczącego prywatności, aby się dowiedzieć, kiedy ostatnio dokonaliśmy zmian. Powiadomimy Cię, gdy dokonamy znacznych zmian, o których powinieneś/powinnaś wiedzieć.

‍

Regulamin DoxyChain
‍

§ 1 Definicje

Definicje wyrażeń użytych w Regulaminie:
  1. Administrator – DoxyChain spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000805663, NIP: 7010946739, REGON: 384458655.
  2. DoxyChain – narzędzie technologiczne, w ramach którego świadczona jest usługa drogą elektroniczną przez Administratora, dostępna w ramach serwisu internetowego www.doxychain.com na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
  3. Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, regulujący korzystanie z platformy DoxyChain, którego treść dostępna jest na stronie internetowej pod adresem www.doxychain.com.
  4. Weryfikacja tożsamości (KYC) – dwupoziomowy proces uwierzytelniania tożsamości osoby fizycznej rejestrującej się na platformie DoxyChain. Rejestracja i uwierzytelnienie przy użyciu przypisanego do tej osoby adresu e-mail oraz numeru telefonu odbywają się równocześnie na warunkach przewidzianych w Regulaminie.
  5. Użytkownik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zarejestrowana w serwisie DoxyChain po pomyślnej weryfikacji tożsamości (KYC) i dokonująca czynności faktycznych lub prawnych w ramach serwisu DoxyChain w imieniu własnym lub w imieniu Organizacji na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
  1. Organizacja – zarówno osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą, jak i osoba prawna niebędąca przedsiębiorcą, jeżeli posiadają Konto Klienta w DoxyChain i korzystają z usług świadczonych przez Administratora w ramach serwisu DoxyChain w celach komercyjnych (zawodowych lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) lub niekomercyjnych (statutowych lub wynikających z przepisów prawa), na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
  2. Klient – zarówno Użytkownik jak i Organizacja, jeżeli korzystają z usług świadczonych przez Administratora w ramach serwisu DoxyChain na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, we własnym imieniu i na własną rzecz w zależności od swoich potrzeb.
  3. Konto Klienta – panel administracyjno-informacyjny Klienta, obejmujący informacje podane przez Klienta w toku Rejestracji, a także informacje o aktywności Klienta oraz Użytkowników dodanych do tego Konta. Konto umożliwia pełne korzystanie z usług świadczonych w ramach platformy DoxyChain. W ramach Konta Klienta gromadzone i przechowywane są dane Klienta, lista Użytkowników uprawnionych do uczestniczenia w obiegu dokumentów (w tym składania oświadczeń w imieniu Klienta), historia działalności Klienta i przypisanych do niego Użytkowników Końcowych w ramach DoxyChain, dane na temat złożonych przez Organizację zamówień usług płatnych oraz ich bieżących rozliczeń.
  4. Użytkownik końcowy – Użytkownik, który został przypisany przez Klienta do jego Konta Klienta w DoxyChain i w ramach utworzonego wyłącznie w tym celu konta Użytkownika, Użytkownik końcowy działa w imieniu i na rzecz Klienta, dokonując czynności faktycznych lub prawnych w zakresie nadanych mu przez Klienta uprawnień.
  1. Workspace – tworzone przez Klienta w ramach Konta Klienta grupy robocze, do których Klient przypisuje Użytkowników i nadaje im odpowiednie uprawnienia w ramach swojego Konta w serwisie DoxyChain.
  2. Cennik – załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu stanowiący jego integralną część oraz zawierający szczegółowy wykaz usług odpłatnych wraz z ich cenami oraz zestawieniem innych opłat w ramach DoxyChain.
  3. Plik – uporządkowany zbiór danych o skończonej długości, posiadający szereg atrybutów i stanowiący operacyjną całość plikiem może być również Dokument (zgodnie z definicją poniżej).
  4. Dokument – oznacza każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej, wprowadzoną do serwisu DoxyChain przez Klienta, która stanowi odrębną całość znaczeniową, wyrażoną i utrwaloną w jednym z dopuszczonych przez DoxyChain formatów plików (PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, DOC,  DOCX,  XLS,  XLSX),  możliwą do  jednoznacznego  wielokrotnego  odczytania,  przesłania i zapisania,  której  powstanie  daje  się  powiązać  z  czasem,  miejscem  i  okolicznościami jej wytworzenia, i która jest zabezpieczona przed niekontrolowaną modyfikacją.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)
  6. Dane  osobowe  –  oznaczają  wszelkie  informacje  o  zidentyfikowanej  lub  możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

‍

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora w ramach serwisu DoxyChain. Warunki Regulaminu są prawnie wiążącą umową między Klientem a Administratorem.

2. Korzystanie z platformy DoxyChain wymaga od Użytkowników dysponowania systemem teleinformatycznym spełniającym co najmniej następujące wymagania techniczne:

  1. dostęp do Internetu;
  2. możliwość korzystania z przeglądarki internetowej, której ustawienia, w przypadku zamiaru korzystania ze strony szyfrowanej przy logowaniu do DoxyChain, powinny umożliwiać obsługę połączenia szyfrowanego;
  3. możliwość korzystania z oprogramowania umożliwiającego odczytywanie plików przesyłanych przez osoby, z którymi komunikuje się Użytkownik za pośrednictwem DoxyChain w różnych formatach;
  4. posiadanie dostępu do poczty elektronicznej, której adres podano podczas Rejestracji bądź aktualizacji Konta;
  5. posiadanie dostępu do numeru telefonu, którego podano podczas Rejestracji bądź aktualizacji Konta.

3. Korzystanie z niektórych funkcjonalności systemu DoxyChain może wymagać spełnienia dodatkowych warunków, w szczególności w przypadku korzystania z zaawansowanych rozwiązań elektronicznych.

4. Zarówno Klient jak i Użytkownik końcowy korzystając z DoxyChain zobowiązani są do powstrzymania się od jakichkolwiek działań o charakterze bezprawnym, nielegalnym, sprzecznym z dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego, a w szczególności od:

  1. korzystania z DoxyChain bezpośrednio lub pośrednio w celu sprzecznym z prawem bądź w celu naruszenia przepisów prawa,
  2. korzystania z DoxyChain w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu, dobrymi obyczajami lub powszechnie przyjętymi zasadami korzystania z sieci Internet,
  3. korzystania z DoxyChain w sposób naruszający prawa Administratora, innych Użytkowników lub osób trzecich, w szczególności poprzez podawanie nieprawdziwych bądź cudzych danych, podszywanie się pod inne podmioty lub nadużycie posiadanych uprawnień,
  4. dostarczania do DoxyChain danych powodujących zachwianie pracy, przeciążenie systemów informatycznych lub nieuprawnione modyfikowanie danych zawartych w DoxyChain.

5. Klienci (w tym Administrator Konta Klienta) oraz Użytkownicy Końcowi mają dostęp do swoich Kont i kontrolę nad nimi. Aby zapewnić sobie kontrolę nad Kontem oraz zapobiec przejęciu Konta przez nieuprawnione osoby, nie powinni nikomu ujawniać hasła ani szczegółów dotyczących wybranej metody płatności. Klienci są odpowiedzialni za aktualizację i poprawność przekazanych Administratorowi informacji dotyczących ich Kont.

6. Administrator zastrzega sobie prawo do likwidacji lub zawieszenia Konta Klienta i/lub Konta Użytkownika Końcowego, gdy wymagają tego względy ochrony Klienta, Użytkownika Końcowego Użytkownika, lub firmy DoxyChain przed skutkami kradzieży tożsamości lub innych działań niezgodnych z prawem.

7. Klienci (w tym Administrator Konta Klienta) oraz Użytkownicy Końcowi zobowiązują się korzystać z serwisu  DoxyChain,  w  tym  ze  wszystkich  związanych  z  nim  usług  i  funkcji,  zgodnie z obowiązującymi zasadami przewidzianymi w niniejszym Regulaminie oraz przepisami prawa, przestrzegając też innych obowiązujących ograniczeń w zakresie korzystania z serwisu DoxyChain i świadczonych w jego ramach usług. Ponadto, Klienci (w tym Administratorzy Konta Organizacji) oraz Użytkownicy Końcowi zobowiązują się nie zamieszczać, publikować, wysyłać pocztą elektroniczną ani nie przesyłać żadnych materiałów, które mogłyby zakłócić, zablokować czy ograniczyć funkcjonalność oprogramowania lub sprzętu komputerowego czy też sprzętu telekomunikacyjnego powiązanego z serwisem DoxyChain, takich jak wirusy lub inne kody, pliki bądź programy komputerowe. W przypadku naruszenia przez Klienta (w tym Administratora Konta Organizacji), lub Użytkownika Końcowego postanowień niniejszego Regulaminu lub niezgodnego z prawem korzystania z serwisu DoxyChain, Administrator zastrzega sobie prawo do wyłączenia lub ograniczenia dostępu takiego Klienta, Użytkownika i/lub Użytkownika Końcowego do serwisu DoxyChain.

8. Klienci (w tym Administrator Konta Klienta) oraz Użytkownicy Końcowi nie mogą korzystać ze swoich Kont w sposób niezgodny z charakterem i przeznaczeniem usług świadczonych przez Administratora w ramach DoxyChain oraz w sposób zakłócający korzystanie z tych usług.

9. W przypadku naruszenia przez Klienta (w tym Administratora Konta Klienta) lub Użytkownika Końcowego warunków Regulaminu, przepisów prawa lub dobrych obyczajów, Administrator może rozwiązać umowę z Klientem bądź zawiesić jej wykonywanie w ramach określonego Konta. W szczególności dotyczy to sytuacji, w której Użytkownik pobrał lub wykorzystał w jakimkolwiek zakresie dostępne w ramach DoxyChain materiały bez zgody Administratora.

10. Zabronione jest jakiekolwiek agregowanie i przetwarzanie danych oraz innych informacji dostępnych w DoxyChain w celu ich dalszego udostępniania osobom trzecim w ramach innych serwisów internetowych, jak i poza Internetem. Zabronione jest również wykorzystywanie oznaczeń DoxyChain, w tym charakterystycznych elementów grafiki, bez zgody Administratora.

‍

§ 3 Rejestracja i weryfikacja tożsamości (KYC) w DoxyChain

  1. Dla korzystania z usług świadczonych przez Administratora w ramach DoxyChain wymagana jest uprzednia dwuetapowa rejestracja i weryfikacja tożsamości w serwisie DoxyChain. Aby dokonać Rejestracji należy wypełnić elektroniczny formularz dostępny w DoxyChain, w tym wprowadzić indywidualny adres e-mail, za pomocą którego Użytkownik będzie się logował do swojego indywidualnego Konta w DoxyChain, oraz zapoznać się i zaakceptować niniejszy Regulamin. Następnie, na podany adres e-mail Administrator wysyła link aktywacyjny niezbędny dla dalszego procesu Rejestracji. Użytkownik potwierdza swoją tożsamość oraz chęć dokonania Rejestracji w DoxyChain poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego odsyłającego go do DoxyChain. Po otwarciu linku aktywacyjnego Użytkownik wprowadza indywidualny numer telefonu komórkowego, na który otrzymuje kod weryfikacyjny, który będzie musiał wprowadzić do DoxyChain. Jako ostatni krok rejestracji Użytkownik proszony jest o stworzenie (indywidualnego) hasła, przy pomocy którego Użytkownik będzie się następnie logował się do serwisu DoxyChain.
  2. Po prawidłowym przejściu wszystkich kroków rejestracji, Użytkownik otrzymuje dostęp do utworzonego dla niego Konta Klienta, którym może we własnym zakresie zarządzać.
  3. Użytkownik dokonując Rejestracji dobrowolnie przystępuje do korzystania z DoxyChain oraz deklaruje, że dane zawarte w formularzu rejestracyjnym dotyczą jego osoby, są pełne i prawdziwe. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za podanie fałszywych danych na podstawie obowiązujących przepisów.
  1. Rejestracja i weryfikacja tożsamości (KYC) (w tym założenie Konta Klienta dla Organizacji) w DoxyChain są nieodpłatne.
  2. Użytkownik podczas rejestracji akceptuje treść niniejszego Regulaminu, Polityki Prywatności oraz informacje o prawie do odstąpienia od umowy przez Klienta będącego Konsumentem i formularz odstąpienia od Umowy.
  3. Użytkownikowi nie wolno udostępniać osobom nieupoważnionym (osobom trzecim) możliwości korzystania z Konta, w tym ujawniać hasła służącego dostępowi do Konta. Użytkownik zobowiązany jest zachować hasło do Konta w tajemnicy i zabezpieczyć je przed ujawnieniem. Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Administratora w przypadku utraty lub przejęcia danych dostępowych do Konta przez osoby trzecie. Użytkownik zobowiązany jest również wyjaśnić okoliczności przejęcia tych danych.
  4. W przypadku jakichkolwiek zmian danych umieszczonych w koncie Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego ich zaktualizowania w ustawieniach wewnątrz platformy DoxyChain dostępnego na stronach internetowych DoxyChain. Użytkownik ponosi wszelką odpowiedzialność w przypadku podania bądź utrzymywania danych niepełnych, nieaktualnych bądź nieprawdziwych.

‍

§ 4 Założenie Konta Klienta w DoxyChain dla Organizacji

  1. Użytkownicy, korzystając z DoxyChain mogą działać w ramach posiadanego umocowania (w tym pełnomocnictwa) – również w imieniu i na rzecz Organizacji. W tym celu, Użytkownicy po dokonaniu rejestracji i weryfikacji tożsamości (KYC) w DoxyChain mogą następnie założyć Konto Klienta dla reprezentowanej przez siebie Organizacji poprzez wypełnienie elektronicznego formularza dostępnego w DoxyChain oraz złożenie oświadczenia w imieniu reprezentowanej Organizacji o akceptacji niniejszego Regulaminu i zobowiązaniu się do jego przestrzegania.
  1. Użytkownik w ramach założonego Konta Klienta dla Organizacji pełni rolę Administratora Konta Klienta, w związku z czym posiada następujące uprawnienia: a) wprowadzanie, dostęp do, aktualizowanie danych Organizacji, b) zamawianie płatnych usług świadczonych w ramach DoxyChain, c) tworzenie grup roboczych „Workspace” oraz przypisywanie Użytkowników Końcowych do tych grup, d) nadawanie, monitorowanie, ograniczanie lub blokowanie dostępu do Kont Użytkowników końcowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wewnętrzne zarządzanie czy administrowanie przez tego Użytkownika Kontem Klienta.
  2. Zabronione jest zakładanie Konta Klienta, na dane innych podmiotów, bez uprawnienia do ich reprezentacji  lub  należytego  umocowania  od  osób  uprawnionych  do  działania w imieniu tych podmiotów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezprawne działania oraz za dokumenty podpisane przez nieuprawnionych Użytkowników.
  3. W przypadku założenia Konta Klienta, to Organizacja jako Klient ponosi wobec Administratora odpowiedzialność za korzystanie z usług świadczonych w ramach DoxyChain zarówno przez Użytkownika będącego Administratorem Konta Klienta, jak i przez Użytkowników końcowych przypisanych do tego Konta Klienta. Organizacja zobowiązana jest uzyskać i przechowywać wszelkie zgody Użytkowników końcowych niezbędne do tego, aby umożliwić Administratorowi świadczenie Usług w ramach DoxyChain.

‍

Przypisanie Użytkownika Końcowego w DoxyChain

  1. Aby przypisać Użytkownika Końcowego do utworzonej przez Klienta grupy roboczej (Workspace), a tym samym dodać Użytkownika Końcowego do Konta Klienta, Klient za pośrednictwem DoxyChain wysyła na wskazany przez Klienta adres e-mail zaproszenie do przystąpienia do Konta Klienta w DoxyChain. Osoba dysponująca tym adresem e-mail otrzymuje link aktywacyjny niezbędny do rejestracji Użytkownika Końcowego. Osoba ta potwierdza swoją tożsamość oraz chęć dokonania Rejestracji w DoxyChain poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego odsyłającego go do DoxyChain oraz potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i zobowiązuje się przestrzegania jego warunków w zakresie dotyczącym Użytkowników Końcowych.
  1. Wówczas Użytkownik Końcowy może korzystać z usług świadczonych przez Administratora w ramach DoxyChain w zakresie nadanych mu uprawnień przez Klienta.
  2. Jeżeli Użytkownik końcowy: (a) narusza postanowienia niniejszego Regulaminu i/lub przepisy prawa, lub (b) korzysta z Usług w sposób wykraczający nadane mu uprawnienia, Administrator może wystąpić do Klienta o zawieszenie lub zlikwidowanie Konta takiego Użytkownika końcowego. Jeśli Klient nie zawiesi ani nie zlikwiduje konta Użytkownika końcowego, Administrator może zrobić to we własnym zakresie. Powyższe uprawnienia, nie wyłączają odpowiedzialności Klienta wobec Administratora oraz osób trzecich za korzystanie z DoxyChain przez jego Użytkowników końcowych, ani nie zwalniają Użytkowników Końcowych z obowiązku przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu.

‍

Usługi świadczone w ramach DoxyChain

  1. DoxyChain jest zdecentralizowanym rozwiązaniem o architekturze mikroserwisów wspartym technologią blockchain. Jest to dostosowany blockchain z uprawnieniami, stworzony przez Administratora. DoxyChain wykorzystuje konsensus Proof of Authority (konsensus realizowany przez instytucje współtworzące system DoxyChain).
  1. Administrator za pośrednictwem DoxyChain świadczy na rzecz Klienta następujące usługi:

‍

  1. Elektroniczne Identyfikowanie Użytkowników – polegająca na pozyskiwaniu, przechowywaniu i udostępnianiu informacji o sposobie w jaki dokonano weryfikacji danych osobowych Użytkownika oraz prezentacji statusu Użytkownika, na podstawie którego podmioty będące kontrahentami Klienta ważą wiarygodność Użytkownika, w tym jego należyte umocowanie do reprezentowania Organizacji;
  2. Podpisywanie Elektroniczne Dokumentów – polegająca na potwierdzeniu złożenia oświadczeń woli przez Klientów oraz Użytkowników Końcowych, w tym zgodnych oświadczeń woli składanych wzajemnie wobec siebie odpowiednio przez Klientów w celu zawarcia umowy lub użytkowników końcowych w celu akceptacji (autoryzacji) treści dokumentu i utworzeniu na tej podstawie w imieniu Klienta odpowiednio podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. Poprzez wybranie opcji „Podpisz” następuje złożenie oświadczenie woli;
  3. Przechowywanie i Udostępnianie Dokumentów Elektronicznych – polegająca na przechowywaniu na serwerach DoxyChain dokumentów oraz umożliwieniu udostępniania dokumentów Użytkownikom;
  4. Weryfikator Cyfrowy Dokumentów – polegająca na możliwości zweryfikowania autentyczności złożonych podpisów przez Użytkownika;
  5. Trwały Nośnik Dokumentu Cyfrowego – polegająca na przechowywaniu lub przekazywaniu dokumentu online w sposób uniemożliwiający jego zmianę oraz umożliwiający dostęp do informacji w przyszłości, przez czas odpowiedni do celów, jakim te informacje służą, pozwalająca na odtworzenie przechowywanych informacji w niezmienionej postaci, także z opcją złożenia potwierdzenia treści przez Klienta po otrzymaniu dokumentu;
  1. Tworzenie Workspace – polegająca na umożliwieniu współpracy zespołowej w ramach utworzonej grupy roboczej, pełniąca rolę komunikatora internetowego umożliwiającego komunikację wraz z możliwością przesyłania oraz zarządzania plików.

‍

  1. W przypadku, jeśli świadczenie określonej usługi, dostępnej w ramach DoxyChain, wymaga działania podmiotu wyspecjalizowanego (w szczególności kwalifikowanego dostawcy usług zaufania), wówczas usługi te będą dostarczane przez wyspecjalizowane podmioty, na zasadach odrębnie i szczegółowo określonych dla danej usługi, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani przed skorzystaniem z takiej usługi.
  2. DoxyChain zastrzega sobie prawo do nawiązywania odrębnych umów z dostawcami kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  3. Klienci mogą wykorzystywać nazwę DoxyChain w dokumentach które mają zostać podpisane, zawarte czy przesyłane przez system DoxyChain.

‍

§ 5 Płatności

  1. Wybrane usługi w systemie DoxyChain mogą być odpłatne, w związku z czym dostęp do nich możliwy jest wyłącznie po uiszczeniu przez Klienta na rzecz Administratora należnej opłaty za korzystanie z płatnych Usług, ustalonej według Cennika aktualnego na dzień złożenia zamówienia za te usługi. W przypadku płatności cyklicznych, Administrator wskazuje opłaty należne za dany Okres Rozliczeniowy.
  2. Klient zostanie poinformowany o wysokości opłaty, przed jej poniesieniem, w formie odpowiedniego komunikatu  wymagającego  akceptacji  Użytkownika  oraz  w  formie  Cennika  znajdującego się na stronie internetowej www.doxychain.com.
  1. Klientom, wystawiane będą faktury elektroniczne. Faktura elektroniczna zostanie wysłana Klientowi na adres e-mail podany podczas Rejestracji. Zakładając Konto Klienta, Klient jednocześnie wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w postaci elektronicznej.
  2. Klient zobowiązany jest do dokonania płatności z góry, za wybrany przez siebie pakiet usług płatnych, najpóźniej w terminie wskazanym w zamówieniu/potwierdzeniu zamówienia. Brak płatności skutkuje nierozpoczęciem lub wstrzymaniem świadczenia usług na rzecz Klienta.
  3. Cennik stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

‍

§6 Korzystanie z serwisu DoxyChain

  1. Postanowienia ogólne
  1. Klient może korzystać ze swojego Konta Klienta w celu:
  1. korzystania  z  usług  świadczonych  przez  Administratora  w  ramach  DoxyChain, w szczególności w zakresie: (i) składania oświadczeń woli w imieniu Klienta, (ii) tworzenia grup roboczych (Workspace) dla usprawnienia wewnętrznego obiegu dokumentów, (iii) dodawania/usuwania Użytkowników Końcowych oraz (iv) nadawania im uprawnień, jak również ich modyfikowanie/ograniczanie lub usuwanie,
  2. zamawiania płatnych usług świadczonych przez Administratora w ramach DoxyChain.
  1. Klient (Administrator Konta Klienta) może wskazać innych Użytkowników, którzy otrzymają dostęp do uprawnień, o których mowa w ust. 1, oraz określić ich rolę w procesie zarządzania Kontem Klienta.
  2. Użytkownik końcowy może korzystać ze swojego Konta Użytkownika Końcowego:
  1. w celu składania oświadczeń w imieniu Klienta, w ramach posiadanego umocowania, w celu uczestniczenia w procesie obiegu dokumentów w ramach przypisanej grupy roboczej Workspace w zakresie nadanych mu w tym celu uprawnień przez Klienta.
  1. Podpisywanie Elektroniczne Dokumentów
  1. Zarówno Klienci (Administratorzy Konta Klienta) jak i Użytkownicy końcowi w ramach swoich Kont mają możliwość przesyłania Dokumentów składających się z plików elektronicznych, zawierających informacje będące przedmiotem składanego oświadczenia woli.
  2. W ramach świadczonej usługi Klient może posługiwać się następującymi formatami plików: PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP, DOC, DOCX, XLS, XLSX znajdujących się w sekcji („Pliki”). Maksymalna wielkość jednego pliku jaki może zostać dodany przez Użytkownika do systemu DoxyChain to 1GB. Administrator zastrzega sobie prawo do braku możliwości otwarcia lub podglądu plików spowodowany nieznajomości danego formatu.
  3. Wszystkie osoby, wskazane do składania oświadczeń woli, powinny być należycie umocowane do reprezentowania Klienta. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą formę reprezentacji Klienta, jak również brak odpowiedniego umocowania lub przekroczenia umocowania do reprezentowania Klienta przez Użytkowników.
  4. Poprzez potwierdzenie opcji „Podpisz” Użytkownik składa oświadczenie woli wobec treści wyrażonej oraz zawartej w dokumencie, a dokument traktuje się jako podpisany przez Użytkownika.
  5. Administrator przyjmuje, że oświadczenie woli poprzez potwierdzenie opcji „Podpisz” następuje przez osobę, która podała swoje dane podczas Rejestracji.
  6. Z chwilą, gdy wszystkie podmioty wskazane przez Użytkownika jako podmioty podpisujące potwierdzą opcję „Podpisz” dochodzi do zatwierdzenia treści dokumentu, a w przypadku, gdy dokument stanowi umowę, dochodzi do zawarcia umowy w brzmieniu określonym treścią zaakceptowanego dokumentu. Momentem zawarcia umowy jest moment potwierdzenia przez ostatni podmiot podpisujący opcji „Podpisz”.
  1. Na Koncie każdego z Użytkowników podpisujących pojawi się elektroniczna wersja dokumentu wraz z adnotacjami o datach i sposobie złożenia podpisów oraz wszystkich innych czynnościach związanych z pracą na danym pliku oraz z danymi Użytkowników, którzy podpisali dokument.
  2. Użytkownicy w każdym momencie będą mogli zweryfikować akcje jakie powstały na Pliku, każda akcja zostanie odpowiednio odnotowana.

‍

§ 7 Ochrona danych osobowych

  1. W stosunku do danych osobowych Użytkowników (w tym Użytkowników Końcowych) gromadzonych i przechowywanych w DoxyChain, Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest DoxyChain spółka z o.o., która przetwarza te dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej www.doxychain.com.
  2. W stosunku do Danych Osobowych, innych niż wymienione w ust. 1 powyżej, gromadzonych i przetwarzanych przez Klienta za pośrednictwem serwisu DoxyChain (np. danych osobowych zawartych w Dokumentach), Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Klient. Klient powierza zatem Administratorowi przetwarzanie tych danych wyłącznie w zakresie ich przechowywania na serwerach DoxyChain, gdyż jest niezbędne do korzystania przez Klienta z usług DoxyChain. Postanowienia ust. 2-15 niniejszego paragrafu stanowią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO.
  3. Administrator oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające powierzone mu dane osobowe, o których mowa ust. 2 powyżej, w szczególności ale nie wyłącznie, zastosował środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 RODO, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem RODO oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  1. Administrator  oświadcza  i  zapewnia,  że  opracował oraz  wdrożył do  stosowania  zgodną z wymogami RODO Politykę ochrony i przetwarzania danych osobowych opisującą sposób ich przetwarzania oraz zastosowane środki techniczne i organizacyjne, umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z ust. 3 powyżej, oraz że będzie przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z tą polityką.
  2. Administrator oświadcza i zapewnia, że dostęp do powierzonych Danych Osobowych, będą miały wyłącznie osoby do tego upoważnione na podstawie pisemnych upoważnień do przetwarzania danych,  które  przed  rozpoczęciem  przetwarzania  podpisały  zobowiązanie  do  zachowania w tajemnicy powierzonych Danych Osobowych, przy uwzględnieniu, że wskazany obowiązek istnieje także po rozwiązaniu Umowy oraz ustaniu zatrudnienia u Administratora.
  3. Administrator zobowiązuje się zachować w tajemnicy i zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia – przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu umożliwienia korzystania z DoxyChain, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym,  jak  i  po  jego  ustaniu.  W  tym  celu  Podmiot  Przetwarzający  dopuści do przetwarzania danych tylko osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych powierzonych  niniejszą Umową Powierzenia  oraz  podpisały  zobowiązanie  do  zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
  1. Administrator  zobowiązuje  się pomagać Klientowi  poprzez  odpowiednie  środki  techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32 do 36 RODO.
  2. Po zakończeniu korzystania przez Klienta z usług DoxyChain, Administrator zobowiązuje się zwrócić wszelkie dane osobowe lub usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że właściwe przepisy prawa (w tym prawa UE) pozwalają na przechowywanie danych osobowych przez dłuższy okres, wówczas zwrot lub trwałe usunięcie danych osobowych, nastąpi po upływie tego okresu.
  3. Klient uprawniony jest do przeprowadzenia audytu przetwarzania Danych Osobowych w celu zweryfikowania, czy Administrator spełnia obowiązki określone w niniejszym paragrafie (tj. umowie powierzenia przetwarzania danych), po uprzednim uzgodnieniu ich terminu i zakresu. Klient zobowiązany jest pokryć koszty poniesione Administratora w związku z przeprowadzanym audytem.
  4. Administrator może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania innemu podmiotowi (dalej “Podwykonawca”). Podwykonawca przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora a na rzecz Klienta, winien spełniać co najmniej te same obowiązki w zakresie zabezpieczenia i ochrony Danych Osobowych, jakie spoczywają na Administratorze w ramach Regulaminu. Szczegółowa informacja w zakresie Podwykonawców może zostać udostępniona Użytkownikowi na jego żądanie.
  5. Klient ma prawo wnieść sprzeciw wobec Podwykonawcy Administratora. Może to jednak oznaczać niemożność dalszego korzystania z DoxyChain, a tym samym zaprzestania świadczenia usług przez Administratora w ramach DoxyChain na rzecz Klienta, jeżeli dany podwykonawca jest podmiotem kluczowym dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu DoxyChain.
  6. W każdym przypadku wystąpienia incydentu związanego z przetwarzaniem powierzonych Danych osobowych przez Administratora, polegającego w szczególności na ich ujawnieniu osobom nieuprawnionym lub Administrator przekazuje niezwłocznie Klientowi informacje o stwierdzonym naruszeniu, w tym informacje niezbędne Klientowi do zgłoszenia naruszenia ochrony danych organowi nadzorczemu zgodnie w art. 33 ust. 3 RODO. Ponadto, w przypadku stwierdzenia naruszenia, Administrator zobowiązany jest do podjęcia wszelkich możliwych sposób celem zapobieżenia skutków naruszenia lub ich minimalizacji.
  1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia ochrony danych wynikające bezpośrednio z czynności Klienta w serwisie DoxyChain, w szczególności w przypadku udostępnienia Dokumentu zawierającego dane osobowe nieprawidłowemu odbiorcy (osobie nieupoważnionej).
  2. W przypadku korzystania przez Klienta lub Użytkowników Końcowych przypisanych do Konta Klienta z serwisu DoxyChain w sposób niezgodny z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami, Administrator może przetwarzać powierzone mu Dane osobowe w zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Klienta.
  3. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane innym Użytkownikom, w sytuacji, gdy jest to niezbędne do celów komunikacyjnych oraz do zawarcia lub wykonywania umowy, zawartej poprzez wszelkie dostępne narzędzia oraz inne usługi w ramach systemu DoxyChain.
  4. Postanowienia ust. 2-15 niniejszego paragrafu nie znajdują zastosowania do Klienta, będącego Konsumentem, który przetwarza dane osobowe w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze.

‍

§ 8 Odpowiedzialność Administratora

  1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Klientów oraz Użytkowników ani za nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przez nich czynności faktycznych bądź prawnych w związku z dokumentami przetwarzanymi w ramach systemu DoxyChain, jak również nie ponosi odpowiedzialności za następstwa działań podjętych przez Klientów, Użytkowników, Użytkowników końcowych oraz osoby trzecie, a stanowiących naruszenie postanowień Regulaminu, przepisów prawa lub dobrych obyczajów.
  1. Klient jest odpowiedzialny za zachowanie poufności haseł i Kont Użytkowników oraz zarządzanie dostępem do Kont Użytkowników Końcowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wewnętrzne zarządzanie czy administrowanie przez Klienta (w tym Administratora Konta Klienta) zarówno Kontem Klienta jak i przypisanymi do niego kontami Użytkowników końcowych.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niezawarcie bądź nieważność umów zawieranych między Klientami, które są wynikiem działań bądź zaniechań reprezentujących ich Użytkowników, w szczególności wskutek braku należytego umocowania do reprezentowania Klienta lub brak wyboru odpowiedniego rodzaju podpisu do formy czynności prawnej w jakiej powinna zostać zawarta umowa dla osiągnięcia wyrażonych w niej skutków prawnych.
  3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte w Plikach przechowywanych i udostępnianych w systemie DoxyChain.
  4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość i rzetelność informacji podawanych przez Użytkowników, ani zdolność Użytkowników do bycia podmiotem czynności prawnych.
  5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie błędy, działania niezgodne z prawem występujące w trakcie Rejestracji.
  6. W przypadku, gdy działania Klienta lub reprezentującego go Użytkownika naruszają postanowienia Regulaminu, przepisy obowiązującego prawa, prawa innych Klientów, Użytkowników lub osób trzecich, jak również w innych, uzasadnionych przypadkach, gdy Konto lub działalność Użytkownika w ramach DoxyChain wymaga dodatkowej weryfikacji danych, Administrator może:

‍

  1. zawiesić na czas określony lub nieokreślony Konto Klienta lub Konto Użytkownika Końcowego;
  1. ograniczyć na czas określony lub nieokreślony funkcjonalność Konta Klienta lub Konto Użytkownika  Końcowego  w  zakresie  dostępu  do  poszczególnych  usług  świadczonych w ramach DoxyChain;
  2. uzależnić korzystanie z DoxyChain od potwierdzenia przez Użytkownika jego wiarygodności w sposób wskazany przez Administratora;
  3. zweryfikować  poprawność  danych  Użytkownika  w  sposób  dowolnie  wybrany przez Administratora.

‍

  1. Niezależnie od zawieszenia Konta, Klient ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania i zaniechania będące podstawą do zawieszenia Konta, w szczególności ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą względem Administratora lub inną odpowiedzialność przewidzianą przez przepisy obowiązującego prawa.
  2. Administrator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkodę wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych niniejszym Regulaminem, z wyłączeniem utraconych korzyści. W stosunku do przedsiębiorców odpowiedzialność Administratora jest ograniczona do szkody wyrządzonej działaniem umyślnym lub w wyniku rażącego niedbalstwa.

‍

§ 9 Reklamacje

  1. Klient  może  złożyć  reklamację,  jeżeli  usługi  przewidziane  w  niniejszym  Regulaminie nie są realizowane przez Administratora lub są realizowane niezgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  2. Klient może złożyć reklamację pisemnie na adres: DoxyChain Sp. z o.o., ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa lub drogą e-mail na adres reklamacje@doxychain.com. Reklamacja powinna zawierać co najmniej adres e-mail, podany przez Użytkownika podczas Rejestracji Konta, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia sprawy.
  1. Administrator może zwrócić się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie i terminie, jeśli uzna to za stosowne oraz niezbędne do wyjaśnienia sprawy. Bezskuteczny upływ terminu powoduje, że reklamacja nie może zostać rozpatrzona i podlega oddaleniu. Czynność  wezwania  Użytkownika  do  uzupełnienia  reklamacji  przerywa  bieg  terminu do jej rozpatrzenia. Postanowienie to nie uchybia przepisom prawa bezwzględnie obowiązującym w zakresie, w jakim przyznają one konsumentom szerszą ochronę.
  2. Administrator rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania w prawidłowej postaci, z zastrzeżeniem, że Administrator może odmówić rozpatrzenia reklamacji złożonych po upływie 90 dni od ujawnienia się przyczyn reklamacji.
  3. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres e-mail przypisany do Konta danego Użytkownika. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Administrator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres e-mail, który nie jest przypisany do Konta Użytkownika, który składa reklamację.

‍

§ 10 Okres obowiązywania umowy i możliwość jej rozwiązania

  1. Z chwilą dokonania Rejestracji na platformie DoxyChain przez Użytkownika zostaje zawarta umowa na czas nieokreślony, którą Administrator poczytuje jako umowę zawartą z Użytkownikiem działającym w imieniu własnym, do której zastosowanie znajdują w zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie przepisy prawa dotyczące konsumentów. Niemniej jednak, z chwilą utworzenia przez tego Użytkownika Konta Klienta dla Organizacji zgodnie z § 3 pkt 8 – 11 Regulaminu, zostaje zawarta nowa umowa na czas nieokreślony pomiędzy Administratorem a tą Organizacją (jako Klientem), natomiast dotychczasowa umowa z tym Użytkownikiem ulega automatycznemu rozwiązaniu, bez składania w tym zakresie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń.
  1. Klient działający na prawach konsumenta, który dokonał Rejestracji, ale nie skorzystał z usług świadczonych  drogą elektroniczną przez  Administratora  w  ramach  DoxyChain,  może od tak zawartej umowy odstąpić bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia dokonania Rejestracji. Odstąpienie może zostać dokonane poprzez oświadczenie złożone Administratorowi w formie pisemnej, przesłane na adres Administratora lub drogą elektroniczną na adres contact@doxychain.com. 
  2. Klient może korzystać z nieodpłatnych usług DoxyChain przez czas nieokreślony, aż do czasu wyczerpania przewidzianych w Cenniku limitów na usługi nieodpłatne.
  3. Klient korzysta z odpłatnych usług DoxyChain w wybranym przez siebie okresie rozliczeniowym dostępnym w Cenniku.
  4. Klient może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie, przy czym w przypadku, gdy Klient korzysta z usług odpłatnych, Umowa ulega rozwiązaniu dopiero ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego dla tych usług. Płatności są bowiem bezzwrotne. Administrator nie zwraca środków ani nie umarza płatności z tytułu niewykorzystania w całości wykupionych przez Klienta usług w serwisie DoxyChain. Złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy następuje poprzez skorzystanie przez Klienta z funkcji „Usuń Konto Klienta w DoxyChain”. Klient zachowuje dostęp do serwisu DoxyChain aż do zakończenia okresu rozliczeniowego dla tych usług. Z upływem okresu rozliczeniowego Konto Klienta jest automatycznie usuwane, chyba że Klient dokona do tego czasu zamówienia  innych  usług  odpłatnych,  co  jest  równoznaczne  z  cofnięciem  oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy i kontynuowanie Umowy.
  1. Z ważnych przyczyn, za które Administrator odpowiedzialności nie ponosi, Umowa może zostać rozwiązana przez Administratora za wypowiedzeniem, z zachowaniem siedmiodniowego terminu wypowiedzenia.

‍

§ 11 Postanowienia końcowe

  1. Administrator może dokonywać zmian w Regulaminie oraz Cenniku, Administrator może również zaktualizować system  DoxyChain.  Zmiana  staje  się skuteczna  w  terminie  wskazanym przez Administratora, który nie może być krótszy niż 14 dni od momentu udostępnienia zmienionego Regulaminu. Korzystanie z usług świadczonych przez Administratora w ramach DoxyChain po wejściu w życie zmian jest równoznaczne z akceptacją zmienionych warunków Regulaminu przez Klienta. Jeśli Klient nie wyraża zgody na nowe warunki Regulaminu (w tym Cennika), może zrezygnować z korzystania z usług świadczonych przez Administratora w ramach DoxyChain w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o zmianach, poprzez użycie funkcji “Usuń konto w DoxyChain”.
  2. Użytkownik przy pierwszym logowaniu w DoxyChain zostanie powiadomiony wszelkich zmianach i o możliwości ich akceptacji. Brak akceptacji zmian w systemie DoxyChain jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy z Administratorem.
  3. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Klientem a Administratorem, której przedmiotem są usługi świadczone przez Administratora w ramach DoxyChain, jest prawo polskie.
  1. Wszelkie spory związane z usługami świadczonymi przez Administratora w ramach systemu DoxyChain będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
  2. W sytuacji nieważności lub sprzeczności z prawem niektórych Regulaminu pozostałe postanowienia pozostają ważne.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, między innymi Kodeks cywilny, Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE.
  4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 maja 2021 roku wraz ze zmianami i uzupełnieniami

Polityka Świadczenia Usług Zaufania DoxyChain

‍

§ 1 Wstęp

Niniejsza Polityka Świadczenia Usług Zaufania DoxyChain określa rodzaje, zasady i warunki świadczenia niekwalifikowanych usług zaufania zgodnie z ustawą Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 t.j. z. późniejszymi zmianami przez DoxyChain sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złotej 75a/7, 00-819 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000805663, NIP 7010946739 REGON 384458655, kapitał zakładowy w wysokości 1.330.100,00 zł.

§ 2 Definicje wyrażeń użytych w Regulaminie:

  1. Dokument – oznacza każdą treść́ przechowywaną w postaci elektronicznej, wprowadzoną do Platformy DoxyChain przez Klienta,  którą stanowi  odrębną̨  całość́  znaczeniową, wyrażoną̨ i utrwaloną w jednym z dopuszczonych przez Dostawcę Usług formatów plików (PDF, JPG, JPEG, PNG, ZIP,  DOC,  DOCX,  XLS,  XLSX),  możliwą  do  jednoznacznego  wielokrotnego  odczytania,  przesłania i zapisania, której powstanie daje się̨ powiązać́ z czasem, osobą wytwarzająca i okolicznościami jej wytworzenia oraz która jest zabezpieczona przed niekontrolowaną modyfikacją,
  1. Dostawca Usług – DoxyChain sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żelaznej 59, 00-848 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000805663, NIP 7010946739 REGON 384458655, kapitał zakładowy w wysokości 1.330.100,00 zł.
  2. Organizacja – zarówno osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność́ prawnawykonująca działalność́  gospodarcza jak i osoba prawna niebędąca przedsiębiorcą̨, jeżeli posiadają̨ Konto Klienta na Platformie DoxyChain i korzystają̨ z usług świadczonych przez Dostawcę Usług w ramach Platformy DoxyChain w celach komercyjnych (zawodowych lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) lub niekomercyjnych    (statutowych    lub    wynikających    z    przepisów    prawa),    na    warunkach przewidzianych w Regulaminie.
  1. Karta podpisów – dokument potwierdzający stan wykonania Usługi Zaufania wydany przez Dostawcę Usług.
  2. Platforma DoxyChain – narzędzie technologiczne, w ramach którego świadczona jest usługa drogą elektroniczną przez Dostawcę Usług, dostępna w ramach serwisu internetowego www.doxychain.com na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
  3. Polityka – niniejsza Polityka Świadczenia Usług Zaufania DoxyChain.
  4. Regulamin DoxyChain – regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, regulujący korzystanie z platformy DoxyChain, którego treść́ dostępna jest na stronie internetowej pod adresem https://www.doxychain.com/regulaminy/regulamin-doxychain.pdf.
  5. Strona ufająca – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która podejmuje działania lub jakąkolwiek decyzję w zaufaniu do niekwalifikowanych usług zaufania świadczonych przez Dostawcę Usług.
  1. Umowa – umowa o świadczenie niekwalifikowanej usługi zaufania zgodnie z ustawą Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 t.j. z. późniejszymi zmianami zawarta przez Dostawcę Usług z Użytkownikiem.
  2. Usługa Zaufania – niekwalifikowana usługa zaufania zgodnie z ustawą Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 t.j. z. późniejszymi zmianami, świadczona przez Dostawcę Usług opisana w Polityce.
  3. Użytkownik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat oraz posiada pełną zdolność́ do czynności prawnych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zarejestrowana w serwisie DoxyChain po pomyślnej weryfikacji tożsamości (KYC) i dokonująca czynności faktycznych lub prawnych w ramach serwisu DoxyChain w imieniu własnym lub w imieniu Organizacji na warunkach przewidzianych w Regulaminie, która jest odbiorcą Usługi Zaufania.

‍

§ 3 Zasady świadczenia Usług Zaufania

  1. Dostawca Usług świadczy drogą elektroniczną następujące Usługi Zaufania:
  1. Usługa obsługi podpisywania elektronicznego dokumentów poprzez Platformę DoxyChain - umożliwia Użytkownikom zapoznanie się z treścią Dokumentu oraz złożenie oświadczeń́ woli na Dokumencie z wykorzystaniem Platformy DoxyChain.
  2. Usługa składania podpisu elektronicznego – polegająca na potwierdzeniu złożenia oświadczeń́ woli przez Użytkowników, w tym zgodnych oświadczeń́ woli składanych wzajemnie wobec siebie w celu zawarcia umowy lub użytkowników końcowych w celu akceptacji (autoryzacji) treści dokumentu i utworzeniu na tej podstawie w imieniu Użytkownika odpowiednio podpisu elektronicznego Poprzez wybranie opcji „Podpisz” następuje złożenie oświadczenie woli.
  1. Trwały Nośnik Dokumentu Cyfrowego – polegająca na przechowywaniu lub przekazywaniu dokumentu online w sposób uniemożliwiający jego zmianę̨ oraz umożliwiający dostęp do informacji w przyszłości, przez czas odpowiedni do celów, jakim te informacje służą̨, pozwalająca na odtworzenie przechowywanych informacji w niezmienionej postaci, także z opcją złożenia potwierdzenia treści przez Klienta po otrzymaniu dokumentu.
  1. Dokument, na którym składane są podpisy elektroniczne Użytkowników zabezpieczone są za pomocą kryptografii, które potwierdzają wykonanie usługi zaufania, zapewniają integralność́ Dokumentu.
  2. Złożenie podpisów elektronicznych na Dokumencie jest potwierdzane poprzez wydanie Karty podpisów Platformy DoxyChain.
  3. Użytkownik lub Strona Ufająca uzyskuje potwierdzenie wykonania Usługi Zaufania, w tym zapewnienie że: i) dany Dokument zachowuje niezmienność treści, ii) dany Dokument został podpisany przez określonych Użytkowników w oparciu o dane jakie Użytkownik podał podczas rejestracji na Platformie DoxyChain, iii) oświadczenie woli (podpis elektroniczny) w danym Dokumencie złożono w czasie wskazanym na Karcie Podpisów, iv) oświadczenie woli posiada formę dokumentową.

‍

§ 4 Dane

  1. Dokumenty oraz dane przechowywane są w zaszyfrowanej formie w ramach Platformy DoxyChain, w taki sposób, by ograniczyć́ dostęp do ich treści przez inne osoby niż̇ osoby, którym Dokument udostępnił Użytkownik.
  2. Dane osobowe przekazywane przez Użytkowników są przetwarzane przez Dostawce Usług będącego jednocześnie administratorem danych osobowych zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
  1. Szczegółowe zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych znajdują się w Regulaminie, Polityce Prywatności jak również w Polityce Cookies dostępnych na stronie internetowej Dostawcy Usług pod adresem www.doxychain.com.
  2. Dane przechowywane są przez okres co najmniej obowiązywania Umowy pomiędzy Użytkownikiem oraz Dostawcą usług oraz przez 3 miesięcy po jej zakończeniu, w środowisku zapewniającym odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz w sposób zapewniający integralność danych.
  3. Dostawca Usług dokonuje okresowej oceny poziomu ryzyka Platformy DoxyChain i systemów, służących do świadczenia Usług Zaufania w celu identyfikacji i zapobiegania zagrożeniom.
  4. Platforma DoxyChain jest zdecentralizowanym rozwiązaniem o architekturze mikroserwisów wspartym technologią blockchain. Jest to dostosowany blockchain z uprawnieniami, stworzony przez Dostawcę Usług wykorzystujący konsensus Proof of Authority.
  5. Technologia wykorzystana przez Dostawcę Usługi do świadczenia Usługi Zaufania zapewnia trwałość przechowywanych danych oraz daje gwarancje Użytkownikowi zapisania odpowiednich akcji wykonanych przez Użytkownika na blockchain.

‍

§ 5 Zasady Korzystania z Usług Zaufania

  1. W celu korzystania z Usług Zaufania, Użytkownik powinien dokonać́ rejestracji w ramach Platformy DoxyChain na zasadach określonych w Regulaminie. W wyniku prawidłowo dokonanej rejestracji Użytkownik otrzymuje dostęp do utworzonego Konta, z którego może korzystać́ w ramach Platformy DoxyChain w  celu  inicjowania  Dokumentów  do  podpisu  –  w  oparciu  o  Usługę  Zaufania. Po zainicjowaniu Dokumentu Usługa Zaufania, dotycząca złożenia podpisów elektronicznych pod tym Dokumentem jest dostępna także dla innych Użytkowników wskazanych przez Użytkownika inicjującego Dokument.
  1. Strona ufająca powinna zwrócić́ uwagę na rodzaj potwierdzenia wykonania Usługi Zaufania, Regulamin oraz Politykę, według której zostały one wydane. W przypadku wątpliwości, czy Karta Podpisów została wydana przez Dostawcę Usługi lub dokumentuje faktycznie wykonaną Usługę Zaufania z udziałem określonego Użytkownika Strona ufająca jest zobowiązana do zgłoszenia ich do Dostawcy Usług. Zgłoszenie może być dokonane pisemnie na adres siedziby Dostawcy Usług lub poprzez kontakt pocztą elektroniczną na adres e-mail: contact@doxychain.com.
  2. Karta podpisów dotyczy Usługi Zaufania wykonywanej w odniesieniu do danego Dokumentu i zawiera w szczególności swój unikalny identyfikator kryptograficzny. Akcje opisane na Karcie Podpisów zapisane są na blockchain, który zapewnia niezmienność́ oraz niezaprzeczalność́ złożonych na Dokumencie lub zbiorze dokumentów czynności lub oświadczeń woli złożonych przez Użytkowników.
  3. Weryfikacja danych osobowych Użytkowników może się odbywać́ za pośrednictwem usługi, świadczonej na podstawie odrębnej umowy (regulaminu) przez Dostawcę Usługi lub innych dostawców usług.

‍

§ 6 Odpowiedzialność Dostawcy Usług

  1. Dostawca Usług oświadcza, że Usługi Zaufania świadczone są zgodnie z niniejszą Polityką oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  1. Dostawca Usług zapewnia, że Usługi Zaufania są realizowane zgodnie ze standardami bezpieczeństwa i jakości.
  2. Dostawca Usług zapewnia ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym również RODO.
  3. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku czasowego lub stałego zawieszenia dostępności Usług Zaufania.
  4. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku korzystania z Usług Zaufania w  sytuacji,  gdy  Użytkownicy  zostali  wcześniej  poinformowani  o  ograniczeniach w świadczonych Usługach Zaufania.
  5. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Użytkowników, ani za nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przez nich czynności faktycznych bądź prawnych w związku z czynnościami dokonanymi na platformie DoxyChain.
  6. Dostawca Usługi nie ponosi odpowiedzialności za następstwa działań́ podjętych przez Użytkowników oraz osoby trzecie, a stanowiących naruszenie postanowień Polityki oraz Regulaminu.
  7. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za niezawarcie, bądź nieważność́ umów zawieranych między Użytkownikami, które są wynikiem działań bądź zaniechań́ Użytkowników czy też działań stanowiących naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  8. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość́ i rzetelność́ danych podawanych przez Użytkowników, ani zdolność́ Użytkowników do bycia podmiotem czynności prawnych.
  9. Dostawca Usług nie odpowiada za szkody wynikające z nieprzestrzegania przez Użytkownika zasad określonych w Polityce czy Regulaminie w szczególności za szkody wynikające z korzystania z Usług Zaufania niezgodnie z ich przeznaczeniem.
  1. O ile z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nie wynika inaczej, w zakresie zobowiązań́ związanych z niniejszą Polityką odpowiedzialność Dostawcy Usług wobec Użytkowników ograniczona jest wyłącznie do szkód wyrządzonych umyślnie lub z powodu rażącego zaniedbania. Dostawca Usług nie ponosi odpowiedzialności za szkody kontraktowe powstałe między Użytkownikami na podstawie umów zawieranych za pomocą Platformy DoxyChain.

‍

§ 7 Własność intelektualna

  1. Wszelkie treści związane z Usługą Zaufania (wliczając w to grafikę,̨  teksty, układ stron i logotypy), a nie pochodzące od Użytkowników lub innych dostawców, korzystają̨ z ochrony przewidzianej dla praw autorskich i są̨ wyłączną̨ własnością̨ Dostawcy Usług. Wykorzystywanie tych treści bez pisemnej zgody Dostawcy Usług, skutkuje odpowiedzialnością̨ cywilną oraz karną.
  2. Dostawca Usług posiada wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy DoxyChain.

‍

§ 8 Rozstrzyganie sporów i Reklamacje

  1. Użytkownik może złożyć́ reklamacje jeżeli usługi przewidziane w Polityce nie są̨ realizowane przez Dostawcę Usług lub są̨ realizowane niezgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  1. Użytkownik może złożyć́ reklamację pisemnie na adres: DoxyChain sp. z o.o., ul.Żelazna 59a, 00-848 Warszawa lub drogą e-mail na adres reklamacje@doxychain.com. Reklamacja powinna zawierać́ co najmniej adres e-mail, podany przez Użytkownika podczas Rejestracji Konta, opis zgłaszanych zastrzeżeń́ oraz oczekiwany sposób rozstrzygnięcia sprawy.
  1. Dostawca Usług może zwrócić́ się̨ do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie i terminie, jeśli uzna to za stosowne oraz niezbędne do wyjaśnienia sprawy. Bezskuteczny upływ terminu powoduje, że reklamacja nie może zostać́ rozpatrzona i podlega oddaleniu. Czynność́ wezwania Użytkownika do uzupełnienia reklamacji przerywa bieg terminu do jej rozpatrzenia. Postanowienie to nie uchybia przepisom prawa bezwzględnie obowiązującym w zakresie, w jakim przyznają̨ one konsumentom szerszą ochronę.
  2. Dostawca Usług rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania w prawidłowej postaci, z zastrzeżeniem, że Dostawca Usług może odmówić́ rozpatrzenia reklamacji złożonych po upływie 90 dni od ujawnienia się̨ przyczyn reklamacji.
  3. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres e-mail przypisany do Konta danego Użytkownika. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dostawca Usług może wysłać́ odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres e-mail, który nie jest przypisany do Konta Użytkownika, który składa reklamację.
  4. Wszelkie spory związane z usługami świadczonymi przez Dostawcę Usług w ramach Platformy DoxyChain będą̨ rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Dostawcy Usług.

‍

§ 9 Zakończenie świadczenia Usług Zaufania

  1. Dowody z przeprowadzenia Usługi Zaufania są zabezpieczone kryptografią przy wykorzystaniu technologii blockchain oraz znacznikiem czasu, co stanowi dowód wykonania usługi i pozwala na weryfikację ich autentyczności także po zakończeniu świadczenia Usługi Zaufania.
  2. W przypadku zakończenia prowadzenia działalności przez Dostawcę Usług lub którejkolwiek z oferowanych Usług Zaufania określonych w Polityce, Dostawca Usług dołoży wszelkich starań́ mających na celu zminimalizowanie wynikających z tego negatywnych skutków dla Użytkownika, w takim stopniu jak to będzie możliwe.
  1. Dostawca Usług opublikuje informację na swojej stronie internetowej, a także zapewni możliwość pobrania przechowywanych na Platformie DoxyChain danych oraz Dokumentów w okresie miesiąca od zakończenia świadczenia Usługi Zaufania.
  2. Użytkownicy otrzymają wiadomość o zakończeniu świadczenia Usług Zaufania również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany podczas Rejestracji.

‍

§ 10 Obowiązywanie Polityki

  1. Niniejsza Polityka obowiązuje przez czas nieokreślony.
  2. Dostawca Usług zastrzega ma prawo do wprowadzania zmian w Polityce w każdym czasie.
  3. Każda zmiana treści Polityki obowiązuje od momentu jej zatwierdzenia i opublikowania na stronie internetowej Dostawcy Usług lub późniejszej daty wskazanej w zaktualizowanej treści Polityki.
  4. Wszelkie wyrażania nie zdefiniowane w niniejszej Polityce mają znaczenie nadane w Regulaminie.
  5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Polityki jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie jednoznacznie, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych umowa pomiędzy Dostawcą Usługi a Użytkownikiem nie zostałaby zawarta.
  6. Niniejsza Polityka podlega prawu polskiemu.
  7. Niniejsza Polityka jest jawna publicznie. Wersja 1.0 obowiązuje od dnia 10 marca 2022 roku.

Certificates and eSignatures
on the blockchain.

PRODUCTS
CertificateseSignBlockchain
RESOURCES
BlogAPIHelp DocsFAQAbout Us
LEGAL
LegalityPrivacy policyTerms of useCookie policyDoxyChain Trust Services Policy
DoxyChain App
Try for freeTalk to sales

© DoxyChain. All Rights Reserved.